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Back to Office – Heute das Büro von morgen optimieren

Back to Office – Heute das Büro von morgen optimieren

30.06.2021 – Die Sommerferien stehen vor der Tür und langsam bewegen sich viele Firmen aus einer Ausnahmesituation heraus zurück zu mehr Normalität. Wie diese im Einzelfall aussieht, müssen Arbeitgeber:innen und Mitarbeiter:innen gemeinsam bestimmen. Doch wie sieht die Back to Office Realität aus? Was hat sich verändert, wichtiger, was muss sich verändern? Wir haben mit unserem Marketingleiter Zoran Roso über das Thema “Back to Office” und die Herausforderungen gesprochen, die diese aktuelle Zeit mit sich bringt.

Lieferengpässe und Logistikherausforderungen im Jahr 2021

2020 und 2021 waren für uns alle eine Herausforderung. Als Konsequenz aus den zurückliegenden Monaten sind der Mangel an Rohstoffen und damit einhergehende Lieferengpässe ein großes wirtschaftliches Problem unserer Zeit.

Zoran Roso: „Im Klartext bedeutet das, dass weltweit derzeit Rohstoffe für die Herstellung von Produkten fehlen und, wenn etwas tatsächlich produziert werden kann, dann treten Probleme bei der Lieferung wie zum Beispiel mit Containern, Containerplätzen auf Schiffen aber auch Zügen auf. Grund dafür ist, dass die Weltwirtschaft momentan wieder anzieht und die Konjunktur in vielen Ländern wieder hochfährt. Dazu kommt, dass unsere Wirtschaft hier, die auf Just-in-Time ausgelegt ist und gleichzeitig in den letzten Monaten in einer Art Dornröschenschlaf gelegen hat, noch nicht vorbereitet ist. Es dauert einfach ein wenig, bis unsere Wirtschaft wieder anläuft und sich alles wieder einspielt.“
 

Heute schon an das Büro von Morgen denken!

Wie wir im Gespräch mit Zoran Roso erfahren haben, ist genau jetzt die richtige Zeit, um sich auf die kommenden Stunden, Tage, Wochen und Monate im Büro vorzubereiten. Wenn bald viele Menschen zumindest teilweise wieder zurück in die Büros des Landes pilgern, wird ein Ansturm auf Büroausstattung losgehen. Neben den Gebrauchsgegenständen wie Druckerpapier und Stiften, sind vor allem Office-Ausstattungen, mobile Lösungen und Co. hoch im Kurs. Doch die Lagerbestände sind aufgrund der aktuellen Situation endlich: Wer heute bereits an morgen denkt, kann sich ohne große Wartezeiten auf neue Ausstattung freuen und frisch in den Arbeitsalltag starten.

Besonders praktisch: Viele Artikel von SIGEL sind auf Lager! Im Gegensatz zu vielen anderen Mitbewerbern, können wir Ihnen eine Vielzahl unserer Produkte sofort liefern. So ist Ihr Büro startklar, wenn nach den Sommerferien die Rückkehr Ihrer Teams einsetzt und alles ist bereit, um gemeinsam große Projekte auf die Beine zu stellen.
 

Weshalb ist SIGEL nur wenig von den Lieferengpässen betroffen?

Zoran Roso: „Durch vorausschauende Planung und Logistik aber auch durch ein hervorragendes Netzwerk aus Dienstleistern und Lieferanten. Aber auch hier sind wir zum Teil von der täglichen Entwicklung am Markt abhängig.“

Wenn Sie also planen, Ihrem Büro in den nächsten Monaten ein Upgrade zu verpassen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für die ersten Schritte. Überlegen Sie noch vor Ankunft Ihrer Mitarbeiter:innen in den Arbeitsräumen, was sich verändern soll:

  • Offene Bereiche, die Kreativität fördern, gehen mit abgetrennten, ruhigen Arbeitsplätzen Hand in Hand?
  • Flexiblere Arbeitsbereiche – hybride Meetings, das sind die Themen der Zukunft
  • (Ver-)wandelbares Office?
  • Das Büro muss ein Ort werden, der kreativen Austausch und offene Zusammenarbeit fördert
  • Sicherer Wechsel der eigenen Arbeitsmaterialien zwischen Büro und Heimarbeitsplatz zur Sicherstellung größtmöglicher Flexibilität der Mitarbeiter:innen
Back to Office Teaser

Es gibt so viele Möglichkeiten! Jedes Büro, jedes Team und die Anforderungen aus Unternehmenskultur und Arbeitsalltag sind unterschiedlich und deshalb sind auch die Ansprüche verschieden. Wir von SIGEL bieten zahlreiche Möglichkeiten für ein Büro der Zukunft.

Auch wir haben in den letzten Monaten viel über uns, unsere Arbeitsweisen gelernt und arbeiten aktiv daran, das Büro der Zukunft noch weiter zu optimieren. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren aktuell bereits von den flexiblen und agilen Arbeitswelten, die mit und durch unsere Produkte geschaffen werden.

Zoran Roso: „Da ist zum Beispiel unser Office Caddy System Move it ein ganz tolles Tool, um eben flexibles Arbeiten vor Ort im Büro zu ermöglichen, durch die Modularität und verschiedenen Einsatzmöglichkeiten nicht an einen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Auf der anderen Seite kann z.B. die S-Box wie ein Aktenkoffer oder im zusätzlich erhältlichen Rucksack schnell mitgenommen werden. Sowohl im Auto, wie auch auf dem Fahrrad. Damit können die Unterlagen nahtlos und sicher verstaut mit nach Hause genommen und sogar als Schublade am eigenen Schreibtisch befestigt werden. Move it ermöglicht einen übergangslosen Zugriff auf die eigenen Arbeitsmaterialien, egal an welchem Ort. Ob Zuhause oder im Büro.

Daneben bieten sich sowohl für das Büro als auch für das Homeoffice unsere Akustikabsorber der Sound Balance Serie an. Ich habe diese zum Beispiel Zuhause aufgebaut um nicht nur eine visuelle Abtrennung meines Arbeitsbereiches zu schaffen, sondern auch ruhiges Arbeiten mit minimierten Störgeräuschen zu ermöglichen. Dafür muss ich jetzt dank der Akustikelemente nicht immer auf Dauer unangenehme Kopfhörer tragen und genieße dennoch die Ruhe. Das ist ein großer Vorteil, gerade auch in modernen Haushalten mit vielen großen und offenen Räumen, in denen gemeinsam gelebt und gearbeitet wird. Hier ist der Rückzug in kleinere Räume zur Schaffung einer gewissen Privatsphäre, nicht immer möglich, speziell wenn auch Kinder mit im Haushalt leben. Eine Herausforderung, der sich viele Menschen in den vergangenen Monaten gegenübersahen.“
 

Welche SIGEL Produkte sind sofort lieferbar?

Zoran Roso: „Unsere Akustikabsorber Sound Balance sind sofort lieferbar. Ebenso unsere Artverum Glas-Whiteboards, die in vielen schönen Designs, und jetzt ganz neu, auch mit mattierter, reflexarmer Oberfläche erhältlich sind. Im Vergleich zu anderen Wettbewerbern, die derzeit zum Teil Wochen oder Monate Lieferzeit haben, sind wir hier einen Schritt voraus. Auch unser Board-System Meet up und unser Office Caddy System Move it sind frei verfügbar, ohne zeitliche Liefereinschränkung. Wir können hier einen klaren Vorteil bieten, einfach, weil wir rechtzeitig bestellt haben. Hier hat unsere Logistik wunderbare Arbeit geleistet. Das sichert uns unseren derzeitigen Wettbewerbsvorteil und garantiert unseren Kunden und Partnern die bestmögliche Ausstattung ihrer Räumlichkeiten und ihrer Mitarbeitenden ohne zeitlichen Verzug. Aufgrund unserer Lager in Deutschland und Europa sind wir maximal flexibel in den Lieferzeiträumen, die wir anbieten können.

Das gilt selbstverständlich auch für alle unsere Produkte aus unserem Stationery Geschäftsfeld rund um Jolie® und Conceptum sowie Gastronomiebedarfsartikel und weitere Papeterieprodukte.“

Optimierung der Akustik im Homeoffice
Mit Move it flexibel arbeiten im Büro und Homeoffice

Was ist ein absolutes Must Have für alle, die aus dem ruhigen und geschützten Homeoffice zurück ins große Büro kommen?

Zoran Roso: „Unser Office Caddy System Move it eignet sich besonders gut Unterlagen und Daten nicht einfach nur sicher und geschützt, sondern DSGVO konform, zwischen Homeoffice und Büro zu transportieren. Engländer bezeichnen dies auch als Peace-of-mind, das Wissen, das alles sicher und gut verstaut aber auch leicht zu transportieren ist. Das ist ein Thema, das in der sich herausbildenden hybriden Arbeitswelt, die stärker auf einen Mix aus Büro und Homeoffice setzt, nur noch an Bedeutung gewinnen wird.

Für die Anwendung in diesem hybriden Umfeld um z.B. Gedanken festzuhalten oder für ein gemeinsames Brainstorming gleichzeitig physisch vor Ort als auch über angeschlossene digitale Kanäle via Kamera und Video-Call sind unsere Artverum Glas-Whiteboards ideal.

Nicht zu vergessen unsere Akustikelemente Sound Balance, die für die nötige Ruhe sorgen und auch in Räumen, die für Kreativität und Austausch neu konzipiert werden, die Möglichkeit zur Konzentration und Fokussierung bieten.

Ich möchte aber auch unsere Stationery-Produktreihen Conceptum und Jolie® erwähnen, die natürlich perfekt geeignet sind, um Gedanken oder Termine zu organisieren. Auch diese sind sofort lieferbar und über unseren neuen Webshop unter https://shop.sigel-office.com direkt und in großer Auswahl bestellbar.

Unser eProcurement System Smartpro wäre noch ein heißer Tipp, dies ist ja immer lieferbar.“
 

Homeoffice als neue Alternative?

Viele Firmen haben während der Pandemie neue Wege finden müssen, um den Betrieb weiterzuführen. Wir bei SIGEL haben uns die Frage gestellt: Wie kann Homeoffice noch effektiver und besser werden? Schließlich ist es mit dem einfachen Aufklappen des Laptops am Küchentisch noch lange nicht getan. Online-Meetings, Brainstorming in (Online-) Gruppen, Besprechungen und das gemeinsame Festhalten von Geistesblitzen: Das alles sollte auch von Zuhause aus möglich sein und dabei den größtmöglichen Komfort bieten.

Wie haben SIGEL Produkte das Arbeiten in Ihrem Homeoffice erleichtert?

Zoran Roso: „Mit den frei platzierbaren und leicht verstaubaren Wandelementen aus der Sound Balance Kollektion konnte ich nicht nur für mehr Ruhe, sondern auch Privatsphäre sorgen insbesondere bei wichtigen Calls, die meine volle Aufmerksamkeit benötigen.

Unsere Glas-Whiteboards Artverum sind nicht nur praktische Glasmagnetwände, die man für das Anheften eigener Notizen verwenden kann. Gleichzeitig können sie auch beschriftet werden. Das ist die perfekte Zwei-in-Eins-Lösung.

Ganz neu ist unser mattes Design. Damit kann man sogar Notizen noch besser abfotografieren und mit entsprechenden Tools digital weiterverwenden. Sie erfüllen aber nicht nur einen praktischen Nutzen: Durch das tolle Design stechen unsere Whiteboards Artverum auch optisch hervor. Einen Anspruch, den wir durch die Auszeichnung als Future Office Champion durch das leap in time Lab gerade auch bestätigt bekommen haben. Die Tester haben dabei hervorgehoben, dass Artverum durch sein starkes Design und die hohe Funktionalität nicht nur die Produktivität und den kreativen Austausch fördert, sondern auch für ein gesteigertes Wohlbefinden und ein Gefühl der Geborgenheit im Büro sorgt.

Mein persönlicher Liebling ist die Weltkarte. Die Glas-Whiteboards können damit auch alleinstehend, nicht nur als Arbeitsmittel, im Homeoffice und auch im Office sehr schön aussehen. Dadurch werden Arbeitsplätze wirklich optisch aufgewertet und fügen sich harmonisch in das große Ganze ein.“
 

Welche SIGEL-Produkte können einen Spagat zwischen Privatnutzung und Office bewältigen, um Zuhause vielseitig eingesetzt zu werden?

Zoran Roso: „Auf alle Fälle stechen hier die Produkte aus unserer Conceptum-Reihe hervor. Diese hochqualitativen und edlen Notizbücher und Kalender helfen mir dabei mich zu organisieren und wichtige Gedanken und Termine im Blick zu behalten und das sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Noch weiter geht hier sogar Move it. Hier kann ich die S-Box jederzeit mitnehmen und wichtige Unterlagen oder sogar mein Laptop DSGVO konform und sicher transportieren und somit schnell, reibungslos und aufgeräumt zwischen dem Homeoffice und dem Büro wechseln.“

Nutzen Sie die Chance, den Arbeitsplatz von morgen bereits heute optimal auszustatten und agiles, sowie flexibles Arbeiten auch im Büro zu ermöglichen.

Optimieren Sie jetzt Ihr Büro mit den SIGEL Office Solutions
Produkte und Lösungen für agiles Arbeiten Teaser

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