Automatisierte Freigabeschleifen für die dezentrale Organisation von Bestellungen, diverse Möglichkeiten der Freigabe: artikelbezogen, budgetgruppenbezogen, Dropdown-Liste, Erinnerungsmails und weitere. Die Parameter können individuell definiert werden.

Schnittstellenmodul (OCI & SSO)

Der individuelle Closed-Shop lässt sich problemlos an euer ERP-System anbinden. Die Bestelldatenübermittlung inklusive eurer gewohnten Bestellnummern erfolgt absolut problemlos. Freigaben funktionieren im gewohnten Workflow.

Nach euren vorgegebenen Kostenstellen sortierte Rechnungen machen die interne Verbuchung erheblich einfacher und effizienter.

Vergebt Budgets an einzelne User oder User-Gruppen. Diese erhalten direkt eine Benachrichtigung, wenn die Budgets aufgebraucht wurden.

Greift auf einfache Übersichten und Frontend-Auswertungen getätigter Bestellungen zu.

Gutscheine für Besteller, z. B. als Gewinnspielpreise oder als Incentive für Umsatzziele. Einzulösen für Artikel aus dem Produktportfolio des Shops.

Mithilfe des Logistikmoduls übernehmen wir Beschaffung, Warehousing und Fulfillment für euch. Dabei laufen Aufgaben rund um Bestandsmanagement, Inventur, Kommissionierung und Versand vollkommen automatisiert ab – diese Lösung ist ressourcenschonend.

Mit Smartpro könnt ihr Usern eures Shops eine Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten, wie PayPal, Kreditkarte, Lastschriftverfahren oder Sofortüberweisung ermöglichen. So gehen einfache und sichere Bezahlvorgänge.

Notre logiciel Smartpro

Notre logiciel d'e-procurement Smartpro vous donne accès à une vaste sélection d'articles de classe C et autres supports marketing. Afin que vous puissiez utiliser Smartpro de manière efficace et rentable, nous proposons également une variété de solutions et de modules pour adapter cet outil d'approvisionnement précisément à vos besoins.

Contacter l'équipe Smartpro ici

Web-to-print avec Smartpro : nos solutions

Web-to-print avec Smartpro : nos solutions

Vous recherchez des articles promotionnels de haute qualité pour votre entreprise et souhaitez personnaliser des produits imprimés à la demande et des articles publicitaires afin de vous démarquer de la concurrence ? Alors Smartpro est la solution idéale !
Nous proposons une multitude de packs de solutions et différents modules supplémentaires qui vous permettent d'adapter Smartpro à vos besoins individuels.

Demander un rendez-vous de conseil sans engagement ici

Nos solutions

Petite

Boutique de cartes de visite : cartes de visite et/ou deux à trois autres imprimés commerciaux (papier à en-tête, enveloppes, blocs-notes, etc.).
Utilisateurs : 1 à 3 personnes qui commandent de manière centralisée pour leurs collègues.
Gestion des articles en impression à la demande. Des modules additionnels sont possibles en principe.
Le processus de commande complexe des imprimés commerciaux est nettement simplifié.
Les données des collaborateurs et les mises en page sont enregistrées dans la boutique, les longs cycles de validation ne sont plus nécessaires.

Moyenne

Boutique corporate pour les besoins internes en divers objets publicitaires d'entreprise et articles de classe C.
Assortiment complet d'imprimés commerciaux et de quelques supports marketing (brochures, flyers, cartes de visite, papier à en-tête, enveloppes, etc.).
Utilisateurs : jusqu'à 50 personnes, par exemple par département ou par site, qui commandent pour leurs collègues via le système d'e-procurement.
Les articles sont généralement mis à disposition en impression à la demande.
Modules additionnels : module de centres de coûts, module de validation ou module de reporting de base.
Les imprimés commerciaux et les supports marketing respectant l'identité visuelle de l'entreprise peuvent être commandés de manière décentralisée.
Logistique publicitaire : la livraison directe à différents sites ou filiales facilite la distribution des supports.

Grande

Boutique corporate pour les besoins internes avec un assortiment complet d'imprimés commerciaux et de supports marketing (comme le pack M).
Merchandising supplémentaire pour la force de vente, cadeaux clients (objets publicitaires avec logo), etc.
Organisation fortement décentralisée et nombre plus élevé d'utilisateurs individuels pouvant s'approvisionner eux-mêmes en divers supports.
Contrôle de l'accès via une structure de droits au sein de la boutique – seuls les utilisateurs autorisés peuvent commander certains articles ou groupes d'articles.
En plus des supports imprimés disponibles en impression à la demande, la boutique est complétée par notre module logistique pour le merchandising.
Modules additionnels : par ex. module d'interface, module de réseaux sociaux ainsi que des modules des plus petits packs.
Forte simplification des processus pour les clients, notamment parce que la logistique est gérée par SIGEL.

Complète

Grande boutique corporate interne, qui peut être complétée au besoin par un portail partenaire pour l'approvisionnement d'un large assortiment d'articles imprimés et de merchandising.
Tant les collaborateurs internes que les partenaires de distribution peuvent commander les supports nécessaires en ligne.
Utilisateurs : nombre illimité.
Les deux domaines « interne » et « externe » sont gérés par la structure des droits. Il est ainsi possible de définir quels articles ne doivent être disponibles qu'en interne, par exemple.
Modules additionnels : module d'interface, module de réseaux sociaux, module de paiement, module de bons d'achat, module de validation et module de gestion des budgets.

Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller

Demande de conseils

Nos modules additionnels :

Module de validation

Circuits de validation automatisés pour l'organisation décentralisée des commandes, diverses possibilités de validation : par article, par groupe de budget, liste déroulante, e-mails de rappel et plus encore. Les paramètres peuvent être définis individuellement.

Module d'interface (OCI & SSO)

La boutique fermée individuelle peut être connectée sans problème à votre système ERP. La transmission des données de commande, y compris vos numéros de commande habituels, se fait sans aucune difficulté. Les validations fonctionnent dans le flux de travail habituel.

Centres de coûts

Des factures triées selon vos centres de coûts prédéfinis rendent la comptabilisation interne beaucoup plus simple et efficace.

Module de budget

Attribuez des budgets à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs. Ceux-ci reçoivent directement une notification lorsque les budgets sont épuisés.

Module de reporting

Accédez à des aperçus simples et à des évaluations front-end des commandes passées.

Module de bons d'achat

Bons d'achat pour les commanditaires, par exemple comme prix de concours ou comme incitation pour atteindre des objectifs de chiffre d'affaires. Utilisables pour des articles du portefeuille de produits de la boutique.

Module logistique

Avec l'aide du module logistique, nous nous chargeons de l'approvisionnement, de l'entreposage et du fulfillment pour vous. Les tâches liées à la gestion des stocks, à l'inventaire, à la préparation des commandes et à l'expédition se déroulent de manière entièrement automatisée – cette solution préserve les ressources.

Module de paiement

Avec Smartpro, vous pouvez offrir aux utilisateurs de votre boutique un choix de modes de paiement, tels que PayPal, carte de crédit, prélèvement automatique ou virement instantané. Pour des processus de paiement simples et sécurisés.

Fonctionnalités de la boutique fermée Smartpro

Smartpro est un modèle de logiciel basé sur le cloud, également connu sous le nom de solution SaaS (Software as a Service), qui peut être intégré rapidement et facilement dans votre système existant et fonctionne ainsi comme un système de web-to-print / e-procurement.

Caractéristiques de la solution web-to-print Smartpro :

Portails clients individuels

Boutique web-to-print / e-procurement individuelle et entièrement conforme à votre identité visuelle ; validations (également à plusieurs niveaux) intégrées dans les processus existants.

Interface ERP

Connexion simple à l'ERP, par exemple via OCI.

Finance & approvisionnement

Attribution de centres de coûts, gestion des factures et des fournisseurs, intégration de fournisseurs tiers (transactions de paiement, fabricants, etc.).

Gestion des commandes

Utilisation intuitive, CMS, gestion transparente des commandes, reporting, statistiques, consultation des stocks, et bien plus encore.

Stock & logistique

Gestion des niveaux de stock et des adresses de livraison, alerte en temps utile en cas de faibles quantités.

Rôles & droits

Disponible en ligne, convivial, également multilingue, adapté aux appareils mobiles, fonction de bons d'achat pour récompenser les employés.
Groupes d'utilisateurs librement définissables avec des droits, des rôles et des limites de budget individuels.

Modules complémentaires pratiques

Disponible en ligne, convivial, également multilingue, adapté aux appareils mobiles, fonction de bons d'achat pour récompenser les employés.

Commander des objets publicitaires – notre diversité de produits Smartpro

Commander des objets publicitaires – notre diversité de produits Smartpro

Via Smartpro, une palette variée d'objets publicitaires peut être achetée. Vous pouvez ainsi faire imprimer des objets publicitaires et créer votre propre merchandising d'entreprise conforme à votre identité visuelle.

Plus d'infos

Notre sélection d'objets publicitaires comprend :

Imprimés commerciaux

Cartes de visite, papier à en-tête, enveloppes, pochettes, blocs-notes, carnets, calendriers, étiquettes, notes adhésives, sous-mains, formulaires en continu, formulaires de paiement, liasses autocopiantes, rouleaux thermiques.