Auto-organizzazione vs auto-ottimizzazione: differenze

Sebbene l'auto-organizzazione e l'auto-ottimizzazione si basino su idee simili, i metodi differiscono in alcuni punti:

Organizzazione personale sul posto di lavoro

Che l'organizzazione sul posto di lavoro sia importante è ovvio. Con una buona organizzazione personale in ufficio, puoi sfruttare al meglio il tuo tempo di lavoro, evitare lo stress e svolgere i compiti nel modo più rapido ed efficiente possibile. Questo ti renderà un collaboratore affidabile, il che può avere un impatto positivo sulle tue opportunità di carriera. Allo stesso tempo, una buona organizzazione migliora la tua reputazione tra i colleghi, e gli altri membri del team saranno felici di lavorare con te.

Organizzazione personale in smart working

Molte persone amano lavorare da casa. Al contrario, per alcune persone è molto difficile stabilire la struttura e l'organizzazione necessarie per essere altrettanto efficaci come in ufficio. L'organizzazione personale aiuta a mantenere la produttività in smart working e a evitare la procrastinazione. Inoltre, è necessaria per consentire la separazione tra vita professionale e privata, ad esempio attraverso una chiara definizione degli orari di lavoro e del tempo libero.

Organizzazione personale nello studio

Soprattutto durante gli studi, un'organizzazione personale efficiente è di grande importanza. In situazioni di stress come la sessione d'esami, ti aiuta a stabilire le priorità, a creare tempo per uno studio efficace e a rispettare le scadenze, ad esempio per tesine o tesi di laurea. Una buona autogestione aiuta inoltre a conciliare università, tempo libero e un eventuale lavoro part-time senza stress.

Organizzazione personale nella vita privata

Anche nella vita privata, l'organizzazione personale aiuta a trarre il massimo da ogni singolo giorno, a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, a godersi il più possibile il tempo libero e a rimanere in forma e in salute. Una buona organizzazione può aiutarti a integrare abbastanza tempo per appuntamenti medici, sport e un'alimentazione sana nella tua routine quotidiana, ad esempio creando piani per le pulizie, la cucina o la spesa. 

Organizzazione personale con un quaderno

Prendere appunti a mano aiuta il cervello a pensare in modo più strutturato, a elaborare le informazioni e a memorizzarle. Soprattutto quando si tratta di organizzarsi meglio, un classico quaderno è una buona scelta. Qui puoi annotare e rappresentare in modo flessibile e personalizzato appuntamenti, scadenze, to-do list, brainstorming, note e molto altro. Inoltre, tenere un quaderno può essere divertente e diventare un vero e proprio hobby, ad esempio con il Bullet Journaling o gli Sketchnotes.

Tenere un calendario

Oltre al taccuino, anche il calendario è uno strumento classico per organizzare la giornata. Ti aiuta a pianificare la giornata e a organizzare gli appuntamenti. In questo modo non perderai più nessun appuntamento importante e ti sarà più facile rispettare le scadenze.

Creare una to-do list

Hai molto da fare e perdi facilmente il filo tra appuntamenti, scadenze e compiti? Una to-do list (lista di attività) è la soluzione. Può servire come lista di priorità: così vedi subito quali compiti hanno la massima urgenza e puoi prendere le decisioni necessarie per svolgere le tue attività in un ordine sensato. A seconda delle tue preferenze personali, puoi creare le checklist nel tuo calendario o quaderno oppure gestirle tramite app o software sul tuo smartphone e laptop.

Imparare la gestione del tempo

La base dell'organizzazione e del miglioramento personale è una buona gestione del tempo. Con ciò si intende la capacità di utilizzare il proprio tempo nel modo più efficiente ed efficace possibile. Si tratta però di un processo di apprendimento: poche persone possiedono queste competenze senza allenarle. È importante scoprire quando sei più produttivo e utilizzare intensamente quel tempo. In questo modo puoi aumentare la tua produttività, per prestazioni migliori e meno stress.