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Autoorganización y optimización personal
Autoorganización y optimización personal
¿Quieres aprovechar tu tiempo al máximo, resolver tareas de forma rápida e inteligente y disfrutar plenamente de tu ocio? La autoorganización y la optimización personal son claves para que alcances tus metas.
Aprender sobre autoorganización y optimización personal
Aprender sobre autoorganización y optimización personal
Para familiarizarte con los temas de autoorganización y optimización personal, es importante entender primero qué objetivos persiguen estos conceptos y en qué se diferencian.
Autoorganización vs. optimización personal: las diferencias más importantes de un vistazo
Aunque la autoorganización y la autooptimización se basan en ideas similares, los métodos difieren en algunos aspectos:
| Autoorganización | Optimización personal | |
| Orientación a objetivos | La autoorganización surge principalmente para reducir la carga de trabajo. | Una persona se fija objetivos específicos y trabaja activamente para alcanzarlos. |
| Ayudas | La autoorganización se basa, por lo general, en las propias capacidades de una persona; no se utilizan ayudas externas. | En la optimización personal, el feedback externo (p. ej., de mentores, supervisores, coaches) es útil. |
| Conciencia | La autoorganización ocurre a menudo de forma automática e intuitiva, pero puede mejorarse mediante estrategias específicas. | La optimización personal requiere un alto grado de conciencia, así como una reflexión específica sobre la propia personalidad. |
Ventajas de la autooptimización y la autoorganización
¿En qué áreas es importante la autoorganización?
¿En qué áreas es importante la autoorganización?
Trabajar y planificar de forma más organizada y optimizada tiene muchas ventajas, ya sea en el entorno profesional, académico o privado.
Autoorganización en el lugar de trabajo
Que la organización en el lugar de trabajo es importante es obvio. Con una buena autoorganización en la oficina, puedes aprovechar al máximo tu tiempo de trabajo, evitar el estrés y realizar las tareas de la forma más rápida y eficiente posible. Esto te convertirá en un empleado fiable, lo que puede tener un impacto positivo en tus oportunidades de ascenso. Al mismo tiempo, una buena organización mejora tu reputación entre tus compañeros; a otros miembros del equipo les gustará trabajar contigo.
Autoorganización en el teletrabajo
A muchas personas les encanta trabajar desde casa. Sin embargo, para algunas personas también es muy difícil establecer la estructura y organización necesarias para ser tan eficaces como en la oficina. La autoorganización ayuda a mantener la productividad en el teletrabajo y a evitar la procrastinación. Además, también es necesaria para permitir la separación necesaria entre la vida profesional y la privada en el teletrabajo, por ejemplo, mediante la clara definición de horarios de trabajo y tiempo libre.
Autoorganización en los estudios
Especialmente en los estudios, una autoorganización eficiente es de gran importancia. Sobre todo en situaciones de estrés como la época de exámenes, te ayuda a establecer prioridades, a crear tiempo para un estudio efectivo y a cumplir con los plazos de entrega, por ejemplo, de trabajos académicos o de fin de grado. Una buena autogestión en los estudios también ayuda a compaginar la universidad, el tiempo libre y un posible trabajo a tiempo parcial sin estrés.
Autoorganización en la vida cotidiana privada
También en la vida privada, la autoorganización ayuda a sacar el máximo provecho de cada día, a mantener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal, a disfrutar del mayor tiempo libre posible y a mantenerse en forma y saludable. Así, una buena organización puede ayudarte a integrar suficiente tiempo para citas médicas, deporte y una alimentación saludable en tu rutina diaria, por ejemplo, mediante la creación de planes de limpieza, de cocina o de compras.
Consejos para una mejor gestión de tareas
Consejos para una mejor gestión de tareas
¿Quieres gestionar tus tareas diarias en el trabajo, el tiempo libre o los estudios de forma más rápida, mejor y con el menor estrés posible? Te damos consejos prácticos para que tu planificación sea más exitosa.
Autoorganización con un cuaderno
Tomar notas a mano ayuda al cerebro a pensar de forma más estructurada, a procesar la información y a almacenarla. Especialmente cuando se trata de organizarse mejor, un cuaderno clásico es una buena elección. Aquí puedes anotar y presentar de forma flexible e individual citas, plazos, listas de tareas, lluvias de ideas, notas y mucho más. Además, llevar un cuaderno también puede ser divertido y convertirse en un verdadero hobby, por ejemplo, con el Bullet Journaling o los Sketchnotes.
Llevar un calendario
Además del cuaderno, un calendario es también una herramienta clásica para estructurar el día a día. Te apoya en la planificación diaria y ayuda a organizar las citas. Así no te perderás ninguna cita importante y te resultará más fácil cumplir con los plazos.
Crear una lista de tareas
¿Tienes mucho que hacer y pierdes rápidamente la visión general de tus citas, plazos y tareas? Una lista de tareas (lista de quehaceres) es la solución. Puede servir como una lista de prioridades: así verás de inmediato qué tareas tienen la máxima urgencia y podrás tomar las decisiones necesarias para abordarlas en un orden lógico. Dependiendo de tus preferencias personales, puedes crear las listas de verificación en tu calendario o cuaderno, o gestionarlas mediante aplicaciones o software en tu móvil y portátil.
Aprender a gestionar el tiempo
La base de la autoorganización y la optimización personal es una buena gestión del tiempo. Esto se entiende como la capacidad de utilizar el tiempo de la manera más eficiente y efectiva posible. Sin embargo, es un proceso de aprendizaje; muy pocas personas tienen estas habilidades sin entrenarlas. Para ello es importante que descubras cuándo eres más productivo y que aproveches ese tiempo de forma intensiva. De esta manera, puedes aumentar tu propia productividad, para un mejor rendimiento y menos estrés.
