Zelforganisatie vs. zelfoptimalisatie: verschillen

Hoewel achter zelforganisatie en zelfoptimalisatie vergelijkbare ideeën staan, verschillen de methoden ook op een aantal punten:

Zelforganisatie op de werkplek

Dat organisatie op de werkplek van belang is, is voor de hand liggend. Met goede zelforganisatie op kantoor kun je hier je werktijd optimaal benutten, stress vermijden en taken zo snel en efficiënt mogelijk afhandelen. Hierdoor word je een betrouwbare medewerker, wat zich positief kan uitwerken op je carrièrekansen. Tegelijkertijd verbetert goede organisatie je aanzien bij je collega's, andere teamleden werken graag met je samen.

Zelforganisatie bij thuiswerken

Veel mensen houden ervan om vanuit huis te werken. Daarentegen is het voor sommige mensen echter ook erg moeilijk om hier de nodige structuur en organisatie te creëren om net zo effectief te zijn als op kantoor. Zelforganisatie helpt om de productiviteit bij thuiswerken te behouden en uitstelgedrag te vermijden. Daarnaast is het ook noodzakelijk om bij thuiswerken de nodige scheiding tussen werk en privéleven mogelijk te maken – bijvoorbeeld door een duidelijke vastlegging van werk- en vrije tijd.

Zelforganisatie tijdens de studie

Juist ook tijdens de studie is efficiënte zelforganisatie van groot belang. Vooral in stressvolle situaties zoals de tentamenperiode helpt het je om prioriteiten te stellen, tijd te creëren voor effectief leren en deadlines na te komen, bijvoorbeeld voor opdrachten of scriptie. Goed zelfmanagement helpt tijdens de studie bovendien om universiteit, vrije tijd en een eventuele bijbaan stressvrij te combineren.

Zelforganisatie in het dagelijks leven

Ook in het privéleven helpt zelforganisatie om het beste uit elke dag te halen, een goede work-life balance te behouden, zo veel mogelijk van je vrije tijd te genieten en fit en gezond te blijven. Zo kan goede organisatie je helpen om voldoende tijd voor artsafspraken, sport en gezonde voeding in je dagelijks leven in te bouwen, bijvoorbeeld door het maken van schoonmaak-, kook- of boodschappenplannen.

Zelforganisatie met notitieboek

Handgeschreven notities maken helpt de hersenen om gestructureerder te denken, informatie te verwerken en op te slaan. Juist als het erom gaat jezelf beter te organiseren, is een klassiek notitieboek een goede keuze. Hier kun je afspraken, deadlines, to-do lijsten, brainstorms, notities en nog veel meer flexibel en individueel noteren en weergeven. Bovendien kan het bijhouden van een notitieboek ook leuk zijn en een echte hobby worden, bijvoorbeeld met bullet journaling of sketchnotes.

Agenda bijhouden

Naast het notitieboek is ook een agenda een klassieke tool om structuur in het dagelijks leven te brengen. Hij ondersteunt je bij de dagplanning en helpt om afspraken te organiseren. Zo mis je geen belangrijke afspraken meer en valt het je makkelijker om deadlines na te komen.

To-do lijst maken

Heb je veel te doen en verlies je snel het overzicht over je afspraken, deadlines en taken? Een to-do lijst (takenlijst) schept uitkomst. Hij kan dienen als prioriteitenlijst: zo zie je meteen welke taken de hoogste urgentie hebben en kun je de nodige beslissingen nemen om je taken in een zinvolle volgorde af te werken. Afhankelijk van je persoonlijke voorkeuren kun je de checklists in je agenda of notitieboek aanleggen of ze met behulp van apps of software op je telefoon en laptop bijhouden.

Timemanagement leren

De basis van zelforganisatie en zelfoptimalisatie is goed timemanagement. Hieronder verstaat men het vermogen om je tijd zo efficiënt en effectief mogelijk te benutten. Het is echter een leerproces – de minste mensen hebben deze vaardigheden zonder ze te trainen. Belangrijk hiervoor is dat je uitvindt wanneer je het productiefst bent en deze tijd dan intensief benut. Zo kun je je eigen productiviteit verhogen – voor betere prestaties en minder stress.