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Gestion de projet agile: méthodes et aperçu
Gestion de projet agile: méthodes et aperçu
Outre les méthodes classiques de gestion de projet, telles que le modèle en V, la méthode en cascade, le plan de structure de projet ou le diagramme de Gantt, il existe de nombreuses approches qui favorisent le travail agile et la collaboration entre les équipes. La tendance est de plus en plus à l’abandon des processus rigides au profit de démarches itératives et incrémentales
Méthodes agiles simplement expliquées
Méthodes agiles simplement expliquées
Les méthodes agiles sont des approches en gestion de projet axées sur la flexibilité et l’adaptation. Les points clés sont:
Développement itératif
Les projets sont divisés en courts cycles de travail, appelés « sprints », qui durent généralement d’une à quatre semaines. À la fin de chaque sprint, une version opérationnelle du produit est créée, pouvant être immédiatement utilisée ou enrichie de nouvelles fonctionnalités.
Orientation client
Des réunions régulières avec le client permettent d’obtenir des retours et d’ajuster le projet afin que le produit final réponde aux attentes.
Travail d’équipe
La collaboration étroite au sein des équipes ainsi que des réunions régulières (p. ex. « Daily Stand-ups ») favorisent la communication et la résolution de problèmes. Les tableaux blancs mobiles et les murs de notes sont des outils idéaux pour cela, facilitant le brainstorming et le suivi des tâches.
Flexibilité
Les changements et nouvelles exigences peuvent être intégrés à tout moment sans bouleverser le plan global du projet.
Amélioration continue
Après chaque sprint, le processus est examiné et optimisé pour accroître l’efficacité et la qualité.
La gestion de projet vise à mener les projets à terme et à satisfaire les besoins des clients via des approches structurées, des étapes claires et des tâches définies. On distingue trois grandes approches:
1. Gestion de projet classique
Cette méthode suit un processus linéaire : les projets sont répartis en différentes phases fixes, chaque phase devant être terminée avant que la suivante ne commence.
2. Gestion de projet agile
Les méthodes agiles sont flexibles et itératives et permettent de s’adapter aux exigences changeantes. Les projets se déroulent généralement par cycles ou sprints, et la méthode favorise l’échange entre membres de l’équipe et avec le client.
3. Gestion de projet hybride
Cette approche combine les avantages de la gestion classique et agile, alliant structuration et contrôle à la flexibilité et à l'amélioration continue.
Chaque projet étant unique, il est pertinent de connaître plusieurs méthodes agiles. Facteurs comme le temps, la complexité, ou l’objectif du projet varient à chaque fois. Voici les quatre principales méthodes agiles:
- Kanban
- Scrum
- Design Thinking
- Lean Startup
Kanban
Outre Scrum, Kanban est l’une des méthodes agiles les plus populaires. Kanban signifie « carte » ou « tableau » et utilise le Kanban Board, divisé entre « À faire », « En cours », « Terminé ». Les tâches sont réparties dans les colonnes selon leur statut.
Objectif
Améliorer les processus en tenant compte des ressources disponibles.
Atouts:
Ouverte et facile à mettre en œuvre.
Pour qui:
Adaptée aux petites et grandes équipes, idéale pour la gestion simple des tâches.
Fonctionnement
Création d'un tableau Kanban divisé en trois colonnes: À faire, En cours et Terminé. Les tâches sont définies dans les différentes colonnes et classées dans celles-ci en fonction de leur statut.
Scrum
Scrum est la méthode agile par excellence pour les équipes. Elle s'appuie sur des sprints courts, d’une à quatre semaines.
Objectif
Atteindre la solution par des itérations rapides
Atouts:
Les résultats intermédiaires sont au centre du processus.
Pour qui
Pour les équipes agiles et projets complexes où la planification préalable est difficile.
Fonctionnement
Les rôles sont clairement définis, notamment le Product Owner, l’équipe de développement et le Scrum Master. Le Scrum Master veille à la bonne application des principes et à la résolution des obstacles. Les réunions quotidiennes permettent de discuter de l’état d’avancement et des problèmes.
Méthodes agiles: Design Thinking
Design Thinking est une méthode agile visant à résoudre des problèmes complexes par l’innovation et l’approche centrée utilisateur. Elle se déroule en six étapes: comprendre, observer, définir le point de vue, générer des idées, créer des prototypes et tester les solutions.
Objectif
Développer des solutions innovantes en tenant compte des besoins des utilisateurs.
ATOUTS
Le processus de Design Thinking est itératif, centré sur l'utilisateur et structuré en six phases qui mènent de la définition du problème à la solution.
Pour des équipes interdisciplinaires, notamment dans le développement de produits ou services innovants.
Fonctionnement
Chaque étape s’appuie sur les précédentes pour construire progressivement une solution adaptée et centrée sur l’utilisateur.
La méthode Lean Startup
La méthode Lean Startup vise à optimiser l’utilisation des ressources et à améliorer l’efficacité, tout en maximisant la valeur pour le client. Elle favorise la réduction des coûts inutiles et la mise en place de processus sobres et efficients.
Objectif
Optimiser ressources et efficacité, maximiser la valeur pour le client et réduire les coûts superflus.
Atouts
Identification et élimination des sources de gaspillage.
Pour qui
Plutôt une philosophie adaptée aux entreprises souhaitant opérer un changement de culture, pour réduire durablement les coûts et les ressources.
Fonctionnement
On distingue trois types de gaspillage:
- Muda: Processus sans valeur ajoutée.
- Mura: Pertes liées à un manque de synchronisation entre les étapes.
- Muri: Surcharge des équipes ou des équipements par des processus déséquilibrés.