• Les anciennes routines sont brisées et de nouveaux processus instaurés.
• Les responsabilités évoluent.
• Les projets sont menés selon des méthodes agiles.
• Les stratégies et les schémas comportementaux sont remis en question et réadaptés.

Une transformation agile ne se réalise pas du jour au lendemain. Chaque entreprise a sa propre spécificité et doit adapter la transformation à ses propres besoins. Chacune doit trouver son chemin vers la gestion de projet agile. Voici les étapes pour réussir la transformation agile:

Définez la vision cible

Les problèmes sont clairs : il est temps de se fixer un objectif en équipe et de réfléchir à la direction à prendre. Posez-vous les questions essentielles et répondez-y collectivement. Définissez un objectif commun. Les panneaux et tableaux blancs mobiles sont d’excellents outils pour le brainstorming.

Définez les rôles

Les rôles doivent être clairement définis et attribués. Dans les méthodes agiles, chaque collaborateur est au centre. Former des scrum masters permet de garantir le respect des principes agiles. Les managers aussi doivent adopter une posture agile : lâcher-prise, déléguer et accorder leur confiance.

Travaillez de manière collaborative

Les équipes auto-organisées se voient confier des tâches variées, illustrées grâce à des outils digitaux ou analogiques. L’objectif suprême : la collaboration. Il convient d’adapter l’aménagement des espaces, car la collaboration n’est possible qu’avec les bons outils. Les tableaux blancs en verre et les systèmes de tableaux mobiles favorisent un environnement de travail collaboratif.

Briser les silos

L’un des principes majeurs de l’agilité est de renforcer la transparence : au sein des équipes, entre les équipes, mais aussi dans toute l’organisation. Pour réussir la transformation agile, les silos, c’est-à-dire les départements cloisonnés, doivent disparaître.

Communication

La communication est la clé de toute collaboration réussie. Pour mener à bien une transformation agile, il faut échanger, parler ouvertement des succès et des difficultés, puis en tirer des axes d’amélioration. Les méthodes agiles exigent davantage de communication que les approches traditionnelles et doivent donc être au cœur de toute transformation.

Culture de l’erreur

C’est en faisant des erreurs qu’on progresse. Les erreurs doivent être vues comme des opportunités. La transformation agile représente un changement important et ne se fait pas du jour au lendemain. Les erreurs sont le signe d’une avancée.

Culture du feedback

Tout aussi essentielle que la culture de l’erreur, une culture du feedback ouverte – tant en interne qu’avec les clients – vise toujours à agir dans l’intérêt du client et à transmettre les connaissances de projet. À la fin de chaque étape, il convient de faire un point afin d’identifier des pistes d’amélioration.

Esprit agile

Adopter un esprit agile, c’est avoir une ouverture aux nouveautés et accueillir le changement sans préjugé. Acquérir de nouvelles compétences, savoir s’adapter et faire preuve de flexibilité dans la planification de projet, voilà la vraie agilité.

Outils agiles

Le travail agile n’est possible que si les bons outils sont disponibles. Il faut repenser l'aménagement de l’espace. Les séparateurs d’espace, panneaux ou tableaux blancs sont un premier pas vers l’agilité.

Garder le cap

Moins, c’est plus: la priorisation des tâches est indispensable. Même un mode de travail agile ne garantit pas une exécution parfaite. Si le kanban est surchargé, les équipes peuvent perdre le fil; la priorisation par le product owner ou l’équipe elle-même est essentielle.

Transformation agile grâce aux bons outils

La transformation agile est un processus complexe qui peut s'étendre sur une longue période. L'objectif est clair, mais le chemin pour y parvenir peut présenter des défis. Pour les relever avec succès, il est essentiel de disposer des bons outils de travail qui facilitent le changement. Chez SIGEL, vous trouverez une large gamme de produits spécialement conçus pour les méthodes de travail agiles. Des tableaux blancs mobiles et des tableaux d'affichage pour des réunions dynamiques aux tableaux blancs en verre pour un aménagement flexible de l'espace, nos produits vous aident à favoriser la transformation dans votre entreprise.