• Oude routines worden doorbroken en nieuwe geïntroduceerd.
• Verantwoordelijkheden veranderen.
• Projecten worden met agile methodes uitgevoerd.
• Strategieën en gedragspatronen worden kritisch bekeken en opnieuw ontwikkeld.

Een agile transformatie gebeurt niet van de ene op de andere dag. Elk bedrijf is uniek en dus moet ook iedere transformatie op maat worden gemaakt. Elke organisatie vindt haar eigen weg naar agile projectmanagement. De volgende stappen helpen je op weg:

Doelbeeld bepalen

De knelpunten zijn duidelijk – nu is het tijd om samen een duidelijk doel te definiëren en als team te bepalen welke richting je op wilt. Stel relevante W-vragen en beantwoord deze als team. Definieer een gezamenlijke bestemming voor deze reis. Mobiele prikborden en whiteboards zijn perfect voor brainstormsessies.

Rollen verdelen

Rollen moeten ondubbelzinnig worden bepaald en toegewezen. Iedere medewerker staat centraal in agile projectmanagement. Door Scrum-masters op te leiden en aan te stellen, borgt de organisatie dat agile werkwaarden worden nageleefd. Ook leidinggevenden moeten hun rol herzien: loslaten, verantwoordelijkheid delegeren en vertrouwen opbouwen horen daarbij.

Samenwerken

Zelforganiserende teams krijgen uiteenlopende taken toegewezen, die visueel worden ondersteund door digitale of analoge tools. De focus ligt op samenwerkingsgerichte samenwerking. Hiervoor moet de kantooromgeving worden aangepast, want goed samenwerken lukt alleen met de juiste middelen. Glas-whiteboards en mobiele boardsystemen bevorderen een collaboratieve werkcultuur.

Silomuren afbreken

Een zeer belangrijke stap binnen agile werken is transparantie. Die moet er zijn binnen teams, tussen verschillende afdelingen en in het hele bedrijf. Om agile transformatie te laten slagen, moeten de zogenaamde silo’s worden afgebroken – dat zijn functionele afdelingen die volledig los van elkaar werken.

Communicatie

Goede communicatie is cruciaal voor het succes van elk team. Voor een geslaagde agile transformatie moet je ervaringen en problemen delen, om samen oplossingen te vinden en te verbeteren. Agile methoden vereisen meer onderlinge communicatie dan klassieke workflows.

Fouten maken mag

Alleen door fouten te maken kun je verbeteren. Fouten moeten als kansen worden gezien. Het is belangrijk om te beseffen dat agile transformatie een grote stap is die tijd kost. Fouten betekenen voortgang.

Feedbackcultuur

Net zo belangrijk als fouten maken is een open feedbackcultuur, zowel intern binnen het bedrijf als extern bij klanten. Het doel is altijd om de klant centraal te stellen en kennis uit projecten actief door te geven. Na elke projectfase moet daarom worden geëvalueerd en bijgestuurd.

Agile denkwijze

Een agile mindset betekent openstaan voor vernieuwing, veranderingen onbevangen tegemoet treden, nieuwe vaardigheden leren en flexibel reageren bij projectplanning.

Agile werkmiddelen

Agile werken lukt alleen als je de juiste werkmiddelen en tools ter beschikking hebt. Het is verstandig om de kantoorinrichting te evalueren en aan te passen. Praktische tools zoals roomdividers, prikborden en whiteboards kunnen een goede start zijn.

Focus houden

Het motto: minder is meer – ofwel: prioriteiten stellen telt. Ook bij agile werken loopt niet elk project vlekkeloos. Staat het kanbanbord vol met taken? Dan verliezen teams snel het overzicht en de focus. Of nu de product owner of het team zelf prioriteiten stelt – het is cruciaal om taken zorgvuldig te structureren.

Tools voor succesvolle agile transformatie

De agile transformatie is een complex en langdurig proces. Het doel is helder, de weg kan echter uitdagend zijn. Om die succesvol te doorlopen, zijn de juiste tools en werkmiddelen essentieel. SIGEL biedt een uitgebreid assortiment producten die speciaal zijn ontwikkeld voor agile werken. Van mobiele whiteboards en prikborden tot flexibele glas-whiteboards voor een dynamische kantoorinrichting – onze producten ondersteunen je bij elke stap van de transformatie.