In de bedrijfscontext betekent dit concreet dat een bedrijf waarvan teams en leidinggevenden in staat zijn strategieën, processen en structuren dynamisch aan te passen, succesvoller kan reageren op veranderingen. Daarom moet agile werken in bedrijven altijd als geheel worden bekeken.

Klassieke en agile methoden in projectmanagement verschillen in hun aanpak en het verloop van projecten. Om te begrijpen hoe agile werken functioneert – en waarom deze manier van werken de werkwereld verandert – is het nuttig eerst naar klassieke werkmethoden te kijken. Deze zijn sterk planningsgestuurd. Voorbeelden zijn het V-model, watervalmodel, werkstructuurplan en Gantt-diagrammen. We kijken hier specifiek naar het watervalmodel, het klassieke voorbeeld van een sequentiële aanpak in projectmanagement.

Watervalmodel – de klassieke methode

Het watervalmodel behoort tot de klassieke methoden en is een lineair planningsmodel. Er wordt gewerkt in vijf opeenvolgende fasen:

1. Fase: Eisen analyseren
2. Fase: Ontwerp maken
3. Fase: Ontwerp implementeren
4. Fase: Testen uitvoeren
5. Fase: Ingebruikname

Voor elke fase wordt een vaste start- en einddatum bepaald en idealiter wordt elke fase slechts eenmaal doorlopen. Deze aanpak biedt weinig ruimte voor verandering, maar zorgt wel voor structuur en duidelijkheid.

Voordelen van lineaire planningsmodellen

Voordelen van lineaire modellen ten opzichte van agile werken zijn:

• duidelijke kaders en eenvoudige structuur
• voortgang via mijlpalen goed zichtbaar
• planningszekerheid en controle
• calculatie van tijd, budget en werk

Nadelen van lineaire planningsmodellen

Vergelijken we lineaire modellen met agile werken, dan vallen deze nadelen op:

• weinig flexibiliteit door vaste volgorde
• fouten herstellen is vaak kostbaar
• ideale doorstroming van fasen lastig te realiseren
• minder snel en flexibel in reactie op fouten
• onvoorziene wijzigingen leiden tot terugkoppeling naar de ontwerpfase

Terwijl klassieke modellen zoals het watervalmodel uitblinken in structuur en voorspelbaarheid, lopen zij vast in dynamische en complexe omgevingen. Hier biedt agile werken de flexibiliteit die nodig is om snel te reageren op veranderingen en onverwachte uitdagingen. De integratie van agile structuren in het bedrijf is een proces dat tijd en ervaring vereist. Het doel is een volledig agile organisatie die effectiever werkt en beter inspeelt op veranderende klantbehoeften, marktsituaties en technologische ontwikkelingen.

Door de vele agile mogelijkheden is dit proces niet te veralgemenen. De focus moet altijd liggen op ruimte voor de individuele potentie van teamleden.

De volgende punten kunnen aangeven dat agile werken zinvol is:

• gebrek aan transparantie in projecten,
• ongemotiveerde medewerkers,
• afnemende kwaliteit,
• weinig klantfeedback,
• producten die niet meer aan klantbehoeften voldoen.

agile werken met tools

Als een organisatie besluit agile te gaan werken, kunnen verschillende tools worden ingezet om dit te ondersteunen. Mobiele whiteboards zorgen bijvoorbeeld voor flexibiliteit en kunnen ingezet worden waar ze nodig zijn. Bij SIGEL vind je nog meer producten die agile werken ondersteunen.