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Der Smartpro Bestellprozess

Der Smartpro Bestellprozess

Mit dem eProcurement-System Smartpro gelangen Sie in nur 5 einfachen Schritten zu einem einheitlichen CI all Ihrer Geschäftsdrucksachen. Keine komplizierte Beschaffung – nie wieder Inkonsistenz in den Werbemitteln. Wir zeigen Ihnen, wie einfach eProcurement sein kann!

EPROCUREMENT ENDLICH EINFACH

Smartpro Bestellprozess Design erstellen

ALLES AUS EINER HAND

PLANEN

  • eProcurement, Lagerlogistik, Bestandsmanagement, internationaler Einzelversand: Smartpro ermöglicht die Planung an einer zentralen Stelle
    – zeit- und ortsunabhängig.

STEUERN

  • Durch die Digitalisierung aller Bestell- und Freigabeprozesse individuell angepasst auf Ihre Unternehmensprozesse
    werden Beschaffungsprozesse stark vereinfacht und klar strukturiert.

KONTROLLIEREN

  • Die individuelle Rechtevergabe und vordefinierte Budgetgrenzen gewährleisten Ihnen zu jedem Zeitpunkt volle Kontrolle. Mit Smartpro ist ein einheitliches CI Ihrer Druck- und Werbemittel garantiert.

SPAREN

  • Der Bestellaufwand wird auf ein Minimum reduziert. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und haben so wieder mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

DER SMARTE BESTELLPROZESS

5 Schritte zum einheitlichen CI aller Drucksachen
 

Schritt 1: Eckdaten definieren
Smartpro Bestellprozess Eckdaten definieren

Schritt 1: Eckdaten definieren

Im ersten Schritt werden die Eckdaten Ihres Auftrages definiert, sei es z. B. für die Erstellung einer Visitenkarte oder eines Flyers. Hierbei können individuelle Texte eingegeben werden. Diese freie Texteingabe ist durch vorgegebene Rechte kontrollierbar. Sie bestimmen, welcher Mitarbeiter welches Dokument wie verändern darf. Der Mitarbeiter erhält somit nur Zugang zu den für Ihn relevanten Bereichen. Auch können Budgetgrenzen festgelegt werden, die vom einzelnen Mitarbeiter nicht überschritten werden sollen. Im Rahmen der Vorgaben erstellt der Mitarbeiter nun die Eckdaten. Die Templates hierzu liefert Ihnen Smartpro.  

Schritt 2: Design erstellen
Smartpro Bestellprozess Design erstellen

Schritt 2: Design erstellen

Sie können sich jetzt mit Ihrem Team an die Designerstellung machen. Vordefinierte Templates speziell mit Ihrem CI helfen Ihnen bei der einfachen Umsetzung. Somit haben Sie mit Smartpro den großen Vorteil einer optimalen CI-Konformität über all Ihre Geschäftsdrucksachen und Werbemittel hinweg. Die einheitlichen Templates erlauben Ihnen zudem eine schnelle Anpassung des Layouts ohne großen Aufwand.

Schritt 3: Layout freigeben
Smartpro Bestellprozess Layout freigeben

Schritt 3: Layout freigeben

Da alle benötigten Daten bereits im System hinterlegt sind, erfolgt das Erstellen Ihres Designs im Handumdrehen. Nicht enden wollende Abstimmungsschleifen gehören mit Smartpro der Vergangenheit an. Rücksprachen mit Vorgesetzen bei Ihnen intern im Unternehmen sind nicht mehr nötig. Das spart Ihnen Zeit und Geld. Prüfen Sie nach Erstellen des Designs anschließend nur noch Ihr Layout und geben Sie dieses für den Druck frei. 

Schritt 4: Finale Erstellung der Druckdatei
Smartpro Bestellprozess Erstellung Druckdatei

Schritt 4: Finale Erstellung der Druckdatei

Beim Erstellen von Druckdateien gibt es einige wichtige Dinge zu beachten: Welcher Farbraum ist auszuwählen? Welches Dateiformat ist passend? Ist die Bildauflösung für den Druck ausreichend? Mit Smartpro soll das zukünftig aber nicht mehr Ihre Sorge sein. Denn unser System erstellt optimale Dateien für den reibungslosen Druck und das beste Druckergebnis. Die eProcurement-Software erzeugt Ihnen in diesem Schritt nun automatisch die finale Druckdatei auf Basis der vordefinierten Daten. 

Schritt 5: Bestellung
Smartpro Bestellprozess Bestellung

Schritt 5: Bestellung

Und ab geht es: Der Druckauftrag ist fertig. Ihre Bestellung wird mit einem Klick aufgegeben. Zusätzlicher Vorteil: Mit Smartpro kann jeder Ihrer Mitarbeiter, egal von welchem Standort aus, auf das System zugreifen und sich so seine Geschäftsdrucksachen anfertigen und bestellen. Smartpro bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, nach individuellen Vorgaben Aufträge in Sammelbestellungen zusammenzufassen und zu verschicken. Das schont nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch nachhaltig die Umwelt.   

Consultancy

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Kostenersparnis mit Smartpro
Kostenersparnis mit Smartpro Teaser

Kostenersparnis mit Smartpro

Eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Prozessoptimierung spart Zeit und Geld. Erfahren Sie anhand unserer Beispielberechnung, wie Sie mit unserem eProcurement-System Smartpro nachhaltig Prozesskosten einsparen.