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Selbstorganisation & Selbstoptimierung

Selbstorganisation & Selbstoptimierung

Sie möchten Ihre Zeit so effizient wie möglich nutzen, Aufgaben schnell und clever lösen und Ihre Freizeit in vollen Zügen genießen? Dann sind die richtige Selbstorganisation und Selbstoptimierung wichtige Schritte, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können!
Selbstorganisation & Selbstoptimierung lernen
SIGEL Themenwelt Selbstorganisation

Selbstorganisation & Selbstoptimierung lernen

Um sich in die Themen Selbstorganisation und Selbstoptimierung einzuarbeiten ist es vorab wichtig, zu verstehen, welche Ziele hinter den Konzepten stehen und was sie voneinander unterscheidet. 
Selbstorganisation Definition

Selbstorganisation beschreibt die Fähigkeit einer Person, ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten effektiv zu strukturieren und zu managen. Diese Organisation erfolgt eigenständig, das heißt es sind keine externen Steuerungen oder Anleitungen notwendig. Ziel dabei ist, Ordnung, Disziplin und Struktur in den Alltag zu bringen.

Selbstoptimierung Definition

Unter Selbstoptimierung versteht man den bewussten und kontinuierlichen Prozess, bei dem eine Person aktiv Maßnahmen ergreift, um sich als Person zu verbessern. Dies kann zum Beispiel in den Bereichen Leistung, Gesundheit, Produktivität oder Wohlbefinden geschehen. Um diese Ziele umzusetzen, kann die Person externes Feedback, Selbstreflexion sowie die Anpassung von Verhaltensweisen oder Routinen einsetzen. Dabei liegt der Fokus auf der bewussten und systematischen Verbesserung durch gezielte Anstrengungen.

Selbstorganisation vs. Selbstoptimierung: Unterschiede

Zwar stehen hinter Selbstorganisation und Selbstoptimierung ähnliche Ideen, die Methoden unterscheiden sich jedoch auch in einigen Punkten: 

  Selbstorganisation Selbstoptimierung
Zielorientierung Selbstorganisation entsteht meistens, um Arbeitsbelastung zu reduzieren. Eine Person setzt sich spezifische Ziele und arbeitet aktiv daran, diese zu erreichen. 
Hilfen Selbstorganisation basiert in der Regel auf den eigenen Fähigkeiten einer Person, externe Hilfen werden nicht eingesetzt.  Bei der Selbstoptimierung ist externes Feedback (z. B. durch Mentoren, Vorgesetzte, Coaches) hilfreich.
Bewusstsein Selbstorganisation läuft häufig automatisch und intuitiv ab, kann jedoch durch gezielte Strategien verbessert werden. Um sich selbst zu optimieren, sind ein hohes Maß an Bewusstsein sowie ein gezieltes Auseinandersetzen mit der eigenen Persönlichkeit notwendig.

Vorteile von Selbstoptimierung und Selbstorganisation

Die beiden Prinzipien Selbstoptimierung und Selbstorganisation ergänzen sich und können Ihnen helfen, Ihre Zeit im Alltag effektiver zu nutzen. Vorteile der Maßnahmen sind:

  • besseres Zeitmanagement: Selbstoptimierung und -organisation helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben und Projekte besser einzuteilen und Ihre Zeit somit effektiver zu managen. 
  • erhöhte Effizienz: Durch besseres Zeitmanagement können Sie im Alltag Ihre Effizienz steigern. 
  • Stressreduzierung: Je besser Sie Ihre Zeit managen und je effizienter Sie arbeiten, umso schneller und effektiver können Sie Aufgaben bearbeiten, was dabei hilft, Stress zu vermeiden und Ihnen im Idealfall mehr Freizeit beschert.
  • höhere Kreativität: Haben Sie mehr Zeit zur Verfügung und gleichzeitig weniger Stress, wird sich Ihre Kreativität verbessern – für eine noch erfolgreichere Umsetzung Ihrer Projekte.
In welchen Bereichen ist Selbstorganisation von Bedeutung?
SIGEL Themenwelt Selbstorganisation

In welchen Bereichen ist Selbstorganisation von Bedeutung?

Organisierter und optimiert zu arbeiten und zu planen hat viele Vorteile – gleich, ob im beruflichen, universitären oder privaten Umfeld. 

Selbstorganisation am Arbeitsplatz

Dass Organisation am Arbeitsplatz von Bedeutung ist, ist offensichtlich. Mit einer guten Selbstorganisation im Büro können Sie hier Ihre Arbeitszeit optimal nutzen, Stress vermeiden und Aufgaben so schnell und effizient wie möglich bearbeiten. Dadurch werden Sie zu einem zuverlässigen Mitarbeiter, was sich positiv auf Ihre Aufstiegschancen auswirken kann. Gleichzeitig verbessert eine gute Organisation Ihr Ansehen bei Ihren Kollegen, andere Mitglieder des Teams arbeiten gerne mit Ihnen zusammen. 

Selbstorganisation im Homeoffice

Viele Leute lieben es, von zu Hause aus zu arbeiten. Im Gegensatz dazu ist es für manche Menschen jedoch auch sehr schwierig, hier die notwendige Struktur und Organisation zu etablieren, um genauso effektiv wie im Büro zu sein. Selbstorganisation hilft dabei, die Produktivität im Homeoffice aufrecht zu erhalten und Prokrastination zu vermeiden. Außerdem ist sie auch notwendig, um im Homeoffice die notwendige Trennung von Beruf und Privatleben zu ermöglichen – zum Beispiel durch eine klare Festlegung von Arbeits- und Freizeit.

Selbstorganisation im Studium

Gerade auch im Studium ist eine effiziente Selbstorganisation von großer Bedeutung. Besonders in stressigen Situationen wie der Prüfungsphase hilft Sie Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen, Zeit für effektives Lernen zu schaffen und Abgabefristen, zum Beispiel für Haus- oder Abschlussarbeiten, einzuhalten. Ein gutes Selbstmanagement hilft im Studium außerdem dabei, Universität, Freizeit und einen eventuellen Nebenjob ohne Stress unter einen Hut zu bekommen.

Selbstorganisation im privaten Alltag

Auch im Privatleben hilft Selbstorganisation dabei, das Beste aus jedem einzelnen Tag zu holen, eine gute Work-Life-Balance zu erhalten, so viel Freizeit wie möglich zu genießen und fit und gesund zu bleiben. So kann Ihnen eine gute Organisation dabei helfen, genug Zeit für Arzttermine, Sport und gesunde Ernährung in Ihrem Alltag einzubauen, zum Beispiel durch die Erstellung von Putz-, Koch- oder Einkaufsplänen. 

Tipps zum besseren Aufgabenmanagement
Offener Planer mit persönlichen Notizen

Tipps zum besseren Aufgabenmanagement

Sie möchten Ihre täglichen Aufgaben in Beruf, Freizeit oder Studium schneller, besser und möglichst stressfrei bewältigen? Wir geben Ihnen praktische Tipps an die Hand, mit denen Ihre Planung besser gelingt.

Selbstorganisation mit Notizbuch

Handschriftliche Notizen anzufertigen hilft dem Gehirn dabei, strukturierter zu denken, Informationen zu verarbeiten und diese abzuspeichern. Gerade wenn es darum geht, sich selbst besser zu organisieren, ist ein klassisches Notizbuch eine gute Wahl. Hier können Sie Termine, Deadlines, To-do-Listen, Brainstormings, Notizen und vieles mehr flexibel und individuell eintragen und darstellen. Außerdem kann ein Notizbuch zu führen auch Spaß machen und zu einem richtigen Hobby werden, zum Beispiel mit Bullet Journaling oder Sketchnotes

Kalender führen

Neben dem Notizbuch ist auch ein Kalender ein klassisches Tool, um Struktur in den Alltag zu bringen. Er unterstützt Sie bei der Tagesplanung und hilft dabei, Termine zu organisieren. So verpassen Sie keine wichtigen Verabredungen mehr und es fällt Ihnen leichter, Deadlines einzuhalten. 

To-do-Liste erstellen

Sie haben viel zu tun und verlieren schnell den Überblick über Ihre Termine, Deadlines und Aufgaben? Eine To-do-Liste (Aufgabenliste) schafft Abhilfe. Sie kann als Prioritätenliste dienen: So sehen Sie sofort, welche Tasks die höchste Dringlichkeit haben, und Sie können die nötigen Entscheidungen treffen, um Ihre Aufgaben in einer sinnvollen Reihenfolge abzuarbeiten. Je nach Ihren persönlichen Vorlieben können Sie die Checklisten in Ihrem Kalender oder Notizbuch anlegen oder sie mithilfe von Apps oder Software auf Ihrem Handy und Laptop führen. 

Zeitmanagement erlernen 

Die Grundlage von Selbstorganisation und Selbstoptimierung sind ein gutes Zeitmanagement. Darunter versteht man die Fähigkeit, seine Zeit so effizient und effektiv wie möglich zu nutzen. Es handelt sich jedoch um einen Lernprozess – die wenigsten Menschen haben diese Skills, ohne sie zu trainieren. Wichtig dafür ist, dass Sie herausfinden, wann Sie am produktivsten sind und diese Zeit dann intensiv nutzen. Somit können Sie Ihre eigene Produktivität steigern – für bessere Leistung und weniger Stress.

Selbstoptimierung und Selbstorganisation mit SIGEL
Conceptum Notizbücher von SIGEL

Selbstoptimierung und Selbstorganisation mit SIGEL

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