Agiles Arbeiten: Definition
Agiles Arbeiten: Definition
1. Ansatz: Die Zusammenarbeit im Team verändern und verbessern.
2. Ansatz: Für die Kundschaft Mehrwert schaffen.

Strukturiertes Arbeiten: Was bedeutet es, agil zu arbeiten?
Im Unternehmenskontext bedeutet das konkret, dass ein Unternehmen, dessen Teams und Führungskräfte dazu in der Lage sind, Strategien, Prozesse und Strukturen dynamisch anzupassen, erfolgreicher auf Veränderungen reagieren kann. Deshalb muss man agiles Arbeiten in Unternehmen auch in seiner Gesamtheit betrachten.
Klassische und agile Methoden im Projektmanagement unterscheiden sich in der Herangehensweise und im Ablauf einzelner Projekte. Um zu verstehen, wie agiles Arbeiten funktioniert und weshalb diese Arbeitsweise die Arbeitswelt verändert, lohnt sich ein Blick auf die klassischen Arbeitsweisen, denn diese sind im Gegensatz zu agilen Methoden sehr planungsgesteuert. Beispiele für klassische Methoden sind V-Modell, Wasserfall, Projektstrukturplan und Gantt-Charts. Wir werfen einen genaueren Blick auf die Wasserfallmethode, die oft als Paradebeispiel für eine klassische, sequenzielle Vorgehensweise im Projektmanagement herangezogen wird.
Wasserfallmodell – die klassische Methode
Das Wasserfallmodell zählt zu den sogenannten klassischen Methoden und ist ein lineares Planungsmodel. Hier wird in fünf aufeinanderfolgenden Phasen gearbeitet:
- Phase: Anforderungen analysieren
- Phase: Entwurf erstellen
- Phase: Entwurf implementieren
- Phase: Test durchführen
- Phase: Inbetriebnahme
Für jede Phase wird ein fixer Start- und End- bzw. Abgabetermin festgelegt und im Idealfall wird jede Phase nur einmal durchlaufen. Das lässt wenig Spielraum für Veränderungen, sorgt aber für eine klare Struktur und gibt eine genaue Herangehensweise vor.
Die Vorteile von linearen Planungsmodellen
Das sind die Vorteile von linearen Planungsmodellen im Vergleich zu agilen Arbeitsweisen:
- klare Vorgaben und einfache Struktur
- Projektfortschritte mithilfe von Meilensteilen gut ersichtlich
- Planungssicherheit und Kontrolle
- Kalkulation von Zeit-, Budget- und Arbeitsaufwand
Die Nachteile von linearen Planungsmodellen
Vergleicht man lineare Planungsmodelle mit agilen Arbeitsweisen, erkennt man folgende Nachteile:
- wenig Flexibilität durch starre Reihenfolge
- Fehlerkorrekturen können sehr teuer werden
- Idealvorstellung der reibungslosen Abarbeitung der einzelnen Phasen schwer umsetzbar
- auf Fehler kann weniger schnell und flexibel reagiert werden
- unvorhersehbare Veränderungen werfen das Projekt in die Entwurfsphase zurück
Während klassische Modelle wie das Wasserfallmodell durch ihre Struktur und Vorhersehbarkeit glänzen, stoßen sie in dynamischen und komplexen Umgebungen schnell an ihre Grenzen. Hier kommt agiles Arbeiten ins Spiel: Es bietet die notwendige Flexibilität, um auf Veränderungen und unvorhergesehene Herausforderungen schnell zu reagieren. Die Integration agiler Strukturen im Unternehmen ist ein Prozess, der Erfahrung und Zeit benötigt. Ziel ist es, eine komplett agil arbeitende Organisation zu schaffen, die am Ende des Tages effektiver arbeitet und auf veränderte Kundenbedürfnisse, Marktsituationen und technische Entwicklungen schnell und problemlösend reagiert.
Aufgrund der Vielzahl an agilen Möglichkeiten, lässt sich der Prozess nicht verallgemeinern. Der Fokus sollte stets darauf liegen, dass die Menschen im Team ihre individuellen Potenziale frei entfalten können.

Agiles arbeiten in Unternehmen: Wann ist agiles Projektmanagement sinnvoll?
Folgende Punkte können darauf hinweisen, dass agiles Arbeiten sinnvoll sein könnte:
- fehlende Transparenz in Projekten,
- demotivierte Mitarbeiter,
- Nachlassen der Qualität der Arbeit,
- fehlendes Kundenfeedback,
- Produkte, die nicht mehr den Anforderungen und Erwartungen der Kunden gerecht werden.
Vorteile von agilen Arbeitsweisen
Agiles Arbeiten mit Tools
Entscheidet sich ein Unternehmen agil zu arbeiten, können verschiedene Tools eingesetzt werden, um diesen Prozess zu unterstützen. Mobile Whiteboards sorgen beispielsweise für mehr Flexibilität im Unternehmen und Meetings und können dort eingesetzt werden, wo sie gebraucht werden. Bei SIGEL finden Sie noch mehr Produkte, die eine agile Arbeitsweise unterstützen.