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SIGEL. RAUM FÜR IDEEN.
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Agiles Arbeiten: Definition

Agiles Arbeiten: Definition

Agiles Arbeiten ist ein Ansatz für Projektmanagement und Teamarbeit und existiert noch gar nicht so lange. Seit 2001 zieht die agile Arbeitsweise mehr und mehr in Unternehmen ein. Sie verändert, wenn nicht sogar revolutioniert, gesamte Unternehmen. Agiles Arbeiten ist unter anderem ein wesentlicher Bereich des New Work Trends. In erster Linie geht es in der agilen Arbeitswelt um zwei Ansätze:
1. Ansatz: Die Zusammenarbeit im Team verändern und verbessern.
2. Ansatz: Für die Kundschaft Mehrwert schaffen.
 
Strukturiertes Arbeiten: Was bedeutet es, agil zu arbeiten?
Offenes modernes Büro mit Menschen an Arbeitsplätzen

Strukturiertes Arbeiten: Was bedeutet es, agil zu arbeiten?

Die Grundvoraussetzung für agile Arbeitsweisen ist die Agilität der einzelnen Projektteams, denn Agilität bezieht sich auf die Fähigkeit, schnell und flexibel auf Veränderungen zu reagieren und anzupassen.

Im Unternehmenskontext bedeutet das konkret, dass ein Unternehmen, dessen Teams und Führungskräfte dazu in der Lage sind, Strategien, Prozesse und Strukturen dynamisch anzupassen, erfolgreicher auf Veränderungen reagieren kann. Deshalb muss man agiles Arbeiten in Unternehmen auch in seiner Gesamtheit betrachten.

Unterschied zwischen klassischer Arbeitsweise und agilem Arbeiten

Klassische und agile Methoden im Projektmanagement unterscheiden sich in der Herangehensweise und im Ablauf einzelner Projekte. Um zu verstehen, wie agiles Arbeiten funktioniert und weshalb diese Arbeitsweise die Arbeitswelt verändert, lohnt sich ein Blick auf die klassischen Arbeitsweisen, denn diese sind im Gegensatz zu agilen Methoden sehr planungsgesteuert. Beispiele für klassische Methoden sind V-Modell, Wasserfall, Projektstrukturplan und Gantt-Charts. Wir werfen einen genaueren Blick auf die Wasserfallmethode, die oft als Paradebeispiel für eine klassische, sequenzielle Vorgehensweise im Projektmanagement herangezogen wird.

Wasserfallmodell – die klassische Methode

Das Wasserfallmodell zählt zu den sogenannten klassischen Methoden und ist ein lineares Planungsmodel. Hier wird in fünf aufeinanderfolgenden Phasen gearbeitet:

  1. Phase: Anforderungen analysieren
  2. Phase: Entwurf erstellen
  3. Phase: Entwurf implementieren
  4. Phase: Test durchführen
  5. Phase: Inbetriebnahme

Für jede Phase wird ein fixer Start- und End- bzw. Abgabetermin festgelegt und im Idealfall wird jede Phase nur einmal durchlaufen. Das lässt wenig Spielraum für Veränderungen, sorgt aber für eine klare Struktur und gibt eine genaue Herangehensweise vor.

Die Vorteile von linearen Planungsmodellen

Das sind die Vorteile von linearen Planungsmodellen im Vergleich zu agilen Arbeitsweisen:

  • klare Vorgaben und einfache Struktur
  • Projektfortschritte mithilfe von Meilensteilen gut ersichtlich
  • Planungssicherheit und Kontrolle
  • Kalkulation von Zeit-, Budget- und Arbeitsaufwand

Die Nachteile von linearen Planungsmodellen

Vergleicht man lineare Planungsmodelle mit agilen Arbeitsweisen, erkennt man folgende Nachteile:

  • wenig Flexibilität durch starre Reihenfolge
  • Fehlerkorrekturen können sehr teuer werden
  • Idealvorstellung der reibungslosen Abarbeitung der einzelnen Phasen schwer umsetzbar
  • auf Fehler kann weniger schnell und flexibel reagiert werden
  • unvorhersehbare Veränderungen werfen das Projekt in die Entwurfsphase zurück
Warum agil arbeiten?

Während klassische Modelle wie das Wasserfallmodell durch ihre Struktur und Vorhersehbarkeit glänzen, stoßen sie in dynamischen und komplexen Umgebungen schnell an ihre Grenzen. Hier kommt agiles Arbeiten ins Spiel: Es bietet die notwendige Flexibilität, um auf Veränderungen und unvorhergesehene Herausforderungen schnell zu reagieren. Die Integration agiler Strukturen im Unternehmen ist ein Prozess, der Erfahrung und Zeit benötigt. Ziel ist es, eine komplett agil arbeitende Organisation zu schaffen, die am Ende des Tages effektiver arbeitet und auf veränderte Kundenbedürfnisse, Marktsituationen und technische Entwicklungen schnell und problemlösend reagiert. 

Aufgrund der Vielzahl an agilen Möglichkeiten, lässt sich der Prozess nicht verallgemeinern. Der Fokus sollte stets darauf liegen, dass die Menschen im Team ihre individuellen Potenziale frei entfalten können.

Agiles arbeiten in Unternehmen: Wann ist agiles Projektmanagement sinnvoll?
Frau lacht herzlich vor Whiteboard

Agiles arbeiten in Unternehmen: Wann ist agiles Projektmanagement sinnvoll?

Agiles Arbeiten, New Work und New Business sind ganz klare Trends. Doch nicht jeder Trend ist für jedes Unternehmen sinnvoll.

Folgende Punkte können darauf hinweisen, dass agiles Arbeiten sinnvoll sein könnte:

  • fehlende Transparenz in Projekten,
  • demotivierte Mitarbeiter,
  • Nachlassen der Qualität der Arbeit,
  • fehlendes Kundenfeedback,
  • Produkte, die nicht mehr den Anforderungen und Erwartungen der Kunden gerecht werden.

Vorteile von agilen Arbeitsweisen

Customer Centricity
Durch enge Zusammenarbeit und regelmäßige Zwischenstände wird der Kunde besser eingebunden und bleibt im Fokus aller Bestrebungen.
Effiziente Problemlösung
Durch gelebte Flexibilität und agile Methoden wie Scrum und Kanban werden auftretende Probleme schnell identifiziert und gelöst.
Sicherheit
Teams gewinnen Stabilität und Zuversicht, indem sie sicher und selbstbewusst auf Veränderungen und neue Anforderungen reagieren.
Wir-Gefühl
Durch das Arbeiten in agilen Teams rückt egoistisches Denken in den Hintergrund. Offenheit und Transparenz werden gelebt.
Individualität
Die eigene Kreativität steht im Vordergrund, dadurch entstehen neue Ideen, Innovationen und positive Veränderungen.
Gesteigerte Arbeitgeberattraktivität
Fachkräfte können durch moderne Arbeitsweisen gewonnen werden.

Agiles Arbeiten mit Tools

Entscheidet sich ein Unternehmen agil zu arbeiten, können verschiedene Tools eingesetzt werden, um diesen Prozess zu unterstützen. Mobile Whiteboards sorgen beispielsweise für mehr Flexibilität im Unternehmen und Meetings und können dort eingesetzt werden, wo sie gebraucht werden. Bei SIGEL finden Sie noch mehr Produkte, die eine agile Arbeitsweise unterstützen.