Informationsschreiben für Kundinnen und Kunden über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 12 ff. DS-GVO

Sehr geehrte Kundin,
sehr geehrter Kunde,

mit diesem Schreiben möchten wir als Verantwortlicher Sie als Kundin oder Kunden informieren, dass wir

SIGEL GmbH
Bäumenheimer Straße 10
86690 Mertingen

Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verarbeiten. Sie beziehungsweise Ihre Beschäftigten sind die betroffene Person (auch „Betroffener“ genannt) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DS-GVO.

Folgende Informationspflichten hat der Verantwortliche gegenüber den Betroffenen:

1.    Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DS-GVO

Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DS-GVO mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese Informationen verfügt:

a)    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Verantwortliche und damit die Geschäftsführung. In unserem Unternehmen ist das:

Daniel Petrasch   Geschäftsführer

b)    Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten und internen Datenschutzkoordinators

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Rechtsanwalt Thomas Costard
Rechtsanwaltskanzlei Costard
Kanzlei für IT-Recht und Datenschutz
EUROCOM Businesspark
Lina-Ammon-Straße 9
90471 Nürnberg
Telefon: +49 911 7903034
Telefax: +49 911 7903035
E-Mail: info@it-rechtsberater.de
Webseite: www.it-rechtsberater.de

Unser interner Datenschutzkoordinator und erster Ansprechpartner für den Datenschutz ist:

Hans Wiedemann
SIGEL GmbH
Bäumenheimer Straße 10
86690 Mertingen
Telefon: +49 9078 81-238
E-Mail: hans.wiedemann@sigel.de

c)    Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

aa)    Allgemeines

Der Verantwortliche veranstaltet kostenlose Web-Seminare. Zu diesen können sich Interessenten registrieren.

Die Datenverarbeitung (insbesondere Erheben, Nutzen, Speichern, Übermitteln) erfolgt zum Zweck
-    der Erfüllung eines Vertrages,
-    der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (die insbesondere auf Anfrage eines Betroffenen erfolgen, also Angebote),
-    der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel zur Erfüllung eines gesetzlichen Gewährleistungsanspruchs),
-    zur Wahrung eines berechtigten Interesses (zum Beispiel zur Akquise)
-    der Durchführung, Aufzeichnung und Nachbearbeitung von Terminen via Onlinetools (dies beinhaltet insbesondere Webinare).

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DS-GVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages), Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses), Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c DS-GVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Eine weitere Rechtsgrundlage kann die Einwilligung der Kundin oder des Kunden im Sinne des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DS-GVO sein. Mit Ihrer Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

bb)    Beim Einsatz von Audio- und Videokonferenzsysteme

Für Webinare nutzen wir Audio- und Videokonferenzsysteme, um mit Kundinnen und Kunden zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen anbieten zu können. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DS-GVO. Des Weiteren dient der Einsatz der Audio- und Videokonferenzsysteme der Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns beziehungsweise unserem Unternehmen. Dies stellt ein überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DS-GVO dar. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Audio- und Videokonferenzsysteme auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DS-GVO). Die Verwendung der Kamera, des Mikrofons und die Eingabe von Chatnachrichten sind freiwillig und die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Fall durch Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DS-GVO.

Wir möchten Ihnen nachfolgend darlegen, welche Anbieter von Audio- und Videokonferenzsysteme wir verwenden.

Für Audio- und Videokonferenzen nutzen wir „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ wird von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, Vereinigte Staaten von Amerika (USA) betrieben.

Weitere Informationen zu „Microsoft Teams“ finden Sie unter
-    https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement (Datenschutzcenter)

d)    Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Falls die Verarbeitung auf Grund des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f DS-GVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt, ist dies der Kundin oder dem Kunden mitzuteilen. Ein berechtigtes Interesse kann beispielsweise ein rechtliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen einer Abwägung der Interessen der Kundin oder des Kunden im Einzelfall entschieden werden muss.

Vorliegend erfolgt die Verarbeitung auch auf Grund eines wirtschaftlichen Interesses, das darin besteht, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen beziehungsweise aufrechtzuerhalten.

e)    Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern

aa)    Allgemeines

Gemäß Art. 4 Nr. 9 DS-GVO können Empfänger Ihrer Daten natürliche oder juristische Personen, Behörden oder Einrichtungen sein.

So können Ihre Daten an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen oder an andere Niederlassungen unseres Unternehmens weitergeleitet werden.

Zudem können Ihre Daten an externe Dienstleister (zum Beispiel IT-Dienstleister, Lizenzgeber, Beratungs-, Entsorgungs- und Datenvernichtungs- oder Abrechnungsdienstleister, Agenturen und Druckereien) weitergegeben werden. Die von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) wurden von uns sorgfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS‑GVO ab.

bb)    Beim Einsatz von Audio- und Videokonferenzsysteme

Zur Durchführung von Webinaren können personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme daran verarbeitet werden, weitergeben werden. Grundsätzlich werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Webinaren wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Zur unmittelbaren Kommunikation setzen wir insbesondere Audio- und Videokonferenzsysteme ein.

Wenn Sie mit uns über ein Audio- oder Videokonferenzsystem via Internet kommunizieren, werden Ihre Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Audio- und Videokonferenzsystems erfasst und verarbeitet.

Die Audio- und Videokonferenzsysteme erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Systeme die Konferenzdauer, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmenden und sonstige Kontextinformationen im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Ferner verarbeitet der Anbieter des Audio- und Videokonferenzsystems alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich sind (beispielsweise IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung). Sofern innerhalb des Audio- und Videokonferenzsystems Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen beispielsweise Cloud-Aufzeichnungen, Chatnachrichten, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Die Übermittlung der Daten an die Microsoft Corporation ist zwingend notwendig, da die Microsoft Corporation ihre Leistung als SaaS („Software-as-a-Service“), also als technische Dienstleistung auf eigenen Servern und denen seiner Unterauftragsnehmer erbringt. Die Microsoft Corporation ist dabei als unser Auftragsverarbeiter tätig. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO ist geschlossen und verpflichtet die Microsoft Corporation, die bei der Nutzung des Dienstes anfallenden Daten nicht für eigene Geschäftszwecke zu nutzen.

f)    Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen

aa)    Allgemeines

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert.

Falls es bei der Verarbeitung Ihrer Daten zur Übermittlung an Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder Dienstleister aus Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) kommt, prüfen wir, ob ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DS‑GVO vorliegt, oder wir schließen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Verträge, insbesondere die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und den EU-Standardvertrag ab.

bb)    Beim Einsatz von Audio- und Videokonferenzsysteme

Die in Zusammenhang mit dem Einsatz von Audio- und Videokonferenzsysteme über Sie erhobenen Daten werden von den Anbietern der Audio- und Videokonferenzsystemen verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere den Vereinigten Staaten von Amerika (USA), übertragen. Die angeführten Anbieter – soweit diese nicht originär europäische Unternehmen sind – halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Wir haben hierzu mit den Unternehmen die Standarddatenschutzklauseln geschlossen. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei den Anbietern gespeicherten Daten zugreifen. Die Vereinigten Staaten von Amerika gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der Europäischen Union. Gegebenenfalls stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.

g)    Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

-    Daten zur Identifikation (zum Beispiel Name, Vorname, Unternehmen, Funktion)
-    Kontaktdaten (zum Beispiel Adresse, [private] Telefonnummern und E-Mail-Adresse, ladungsfähige Unternehmensadresse)
-    Zahlungs-/Finanzinformationen (zum Beispiel Kontoinformationen, steuerliche Informationen)
-    Informationen bezüglich Ihrer Nutzung unserer Systeme, Geräte und unseres Eigentums (zum Beispiel Ihre Computer- und/oder Mobiltelefon- oder andere Geräte-ID, Mobilfunk- und Festnetz-Telefonnummern, User IDs, IP-Adressen, Logfiles)
-    Kundennummern
-    Sonstige Daten, die freiwillig preisgegeben werden
-    Im Rahmen von Telefonkonferenzen: Angaben zu eingehenden und ausgehenden Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können weitere Verbindungsdaten wie zum Beispiel die IP-Adresse des Gerätes gespeichert werden.
-    Im Rahmen von Terminen via Onlinetools: Angaben zum Benutzer (Name, Vorname, Pseudonym, optional Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort, optional Profilbild, optional Abteilung), Meeting-Daten (Thema, optional Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen), optional Aufzeichnungsdaten (MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Chats) sowie Text-, Audio- und Videodateien (bei Nutzung Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen). Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten beziehungsweise stummstellen. Das Online-Meeting wird grundsätzlich nicht aufgezeichnet, es sei denn, alle teilnehmenden Personen willigen aktiv in die Aufzeichnung ein. Für diesen Fall können Video, Ton und Chatnachrichten aufgezeichnet werden. Es kann vom Verantwortlichen nicht garantiert werden, dass die Teilnehmenden keine private Aufzeichnungen des Online-Meetings anfertigen. Eine Aufzeichnung, ohne Einwilligung aller teilnehmenden Personen, stellt nach §§ 201, 201a StGB eine strafbare Handlung dar. Im Rahmen der Nutzung können durch „Microsoft Teams“ weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies ist abhängig von den jeweils gewählten Einstellungen und den im Rahmen der Nutzung verwendeten Inhalten.
-    Unsere Beschäftigten werden stets angewiesen, die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie „Microsoft Teams“ zu ergreifen und (soweit möglich) datenschutzfreundliche Maßnahmen und Einstellungen vorzunehmen, die gewährleisten, dass die datenschutzrechtlichen Prinzipien „data protection by design and by default“, Datenminimierung, Datensparsamkeit und Zweckbindung beachtet werden und keine unbefugte Datenverarbeitung erfolgt. Darüber hinaus ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit von dienstlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt.
-    Insbesondere folgende in „Microsoft Teams“ bestehende Voreinstellungen wurden demnach vorgenommen:
•    Verschlüsselung: Audio- und Videostreams werden einfach verschlüsselt. Für den Chat ist eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert, womit Dritte keinen Zugang zu dessen Inhalten haben. Dennoch sollten hier keine personenbezogenen Details oder andere sensible Daten preisgegeben werden.
•    Aufzeichnung: Meetings können über die App aufgezeichnet und lokal auf dem Computer oder in der Microsoft-Cloud gespeichert werden. Die Möglichkeit zur automatisierten Aufzeichnung wurde deaktiviert, da alle Personen, Gespräche und geteilten Bildschirme mitaufgezeichnet werden und dafür ausdrücklich die Einwilligung der betroffenen Teilnehmenden eingeholt werden muss. Aufzeichnungen erfolgen demnach nur, wenn es Ihnen im Vorfeld mitgeteilt wurde und Sie hierin aktiv eingewilligt haben. Die Tatsache der Aufzeichnung wird den Teilnehmenden in der „Microsoft Teams“-App angezeigt.
•    Kommunikationsverläufe: Die Dienste der „Microsoft Teams“-Applikation sind in der Regel so voreingestellt, dass keine Kommunikationsinhalte (einschließlich Chatverläufe) gespeichert werden.
-    Wir bitten Sie ebenfalls bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ (soweit möglich) auf entsprechende datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu achten.
-    Es steht Ihnen zudem frei zu entscheiden, ob Sie Ihre Kamera einschalten oder nur per Audio an dem Meeting teilnehmen möchten. Um die Privatsphäre zu schützen, können Sie Ihren Hintergrund durch eine Einblendung ersetzen (virtueller Hintergrund).

2.    Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DS-GVO

Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DS-GVO mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese verfügt:

a)    Quellen personenbezogener Daten

Im Regelfall haben Sie uns Ihre Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme selbst mitgeteilt.

In diesem Fall ist es wichtig, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei unterstützen, diese auf dem aktuellen Stand zu halten.

Andere Quellen sind unter anderem:
-    Marketingmaßnahmen (zum Beispiel Werbung)
-    Bestimmte öffentlich zugängliche Informationen aus öffentlichen Quellen (einschließlich des Internets)

b)    Dauer der Speicherung

aa)    Allgemeines

Wir speichern Ihre Daten nur solange, bis der vorvertragliche oder vertragliche Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie die Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt.

Darüber hinaus werden Ihre Daten nur gespeichert, wenn diese zur Geltendmachung/Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche weiterhin benötigt werden. 

bb)    Beim Einsatz von Audio- und Videokonferenzsysteme

Bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen zur Durchführung von Terminen via Onlinetools werden gegebenenfalls – sofern Sie als Nutzer registriert sind – Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktionen in Webinaren) gespeichert. Für die jeweilige Aufbewahrungsfrist verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen des Anbieters der Kommunikationsplattform (siehe oben). Die unmittelbar von uns über die Audio- und Videokonferenzsysteme erfassten Daten werden bei uns gelöscht, sobald Sie uns hierzu auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben jedoch unberührt. Gegebenenfalls gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrer Endeinrichtung, bis Sie diese selbst löschen. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Anbietern der Audio- und Videokonferenzsysteme zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Anbieter beschreiben diese in ihren eigenen Datenschutzerklärungen (siehe oben). Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Audio- und Videokonferenzsysteme haben.

c)    Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können jederzeit nach Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.

Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten nach Art. 16 DS-GVO die Berichtigung zu verlangen.

Außerdem können Sie nach Art. 17 DS-GVO die Löschung der Daten fordern, wenn 
-    die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist,
-    Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
-    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und es keine vorrangigen, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt,
-    Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
-    eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

Darüber hinaus haben Sie nach Art. 18 DS-GVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 4 Nr. 3 DS-GVO), wenn
-    Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
-    die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen,
-    der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder
-    Sie nach Art. 21 DS-GVO widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Des Weiteren haben Sie nach Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen erwirken, dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO).

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an

Hans Wiedemann
SIGEL GmbH
Bäumenheimer Straße 10
86690 Mertingen

oder senden Sie eine E-Mail an

hans.wiedemann@sigel.de.

d)    Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihres Landes wenden (Art. 77 DS-GVO).

Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland (für den nicht-öffentlichen Bereich) finden Sie mit Anschrift unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Für unser Unternehmen ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

e)    Bereitstellung von Daten

Sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ist dies der Kundin oder dem Kunden mitzuteilen.

Vor allem zur Begründung eines Vertragsverhältnisses sind Daten (zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse) erforderlich. Für die Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung sind weitere Daten erforderlich (zum Beispiel Rechnungsempfänger, Kontodaten, Rechnungsadresse). Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten, insoweit wir dazu gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind. 

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es für uns nicht möglich, ein Geschäftsverhältnis aufzubauen beziehungsweise aufrechtzuerhalten respektive kann eine ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht gewährleistet werden.

f)    Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß Art. 22 DS-GVO i. V. mit Art. 4 Nr. 4 DS-GVO) statt.

3.    Information über eine beabsichtigte Zweckänderung der Datenverarbeitung nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO

Wir werden Ihre Daten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten.

Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.

Sollten Sie weitere Fragen zu den oben angesprochenen Themen haben, unterstützen wir Sie jederzeit gerne.

                                                                                                                                          Version 2.0 | Stand: September 2023