Smartpro eProcurement Lösung

Ihr individueller Print on Demand Shop

Klein-, Mittel- und Groß-Unternehmen digitalisieren, automatisieren und optimieren ihre Beschaffungsprozesse. Als SaaS-Dienstleister stellt SIGEL die Software-Infrastruktur Smartpro zur Verfügung. Für individuelle Drucksachen und Merchandise, für mehr Effizienz und absolute Kostenkontrolle.

Smartpro Web2Print mit SIGEL

Individuelle und bedarfsorientierte eProcurement Lösung

Smartpro Web2Print mit SIGEL

SIGEL Smartpro ist die ideale eProcurement-Lösung für Sie, wenn Sie Drucksachen und Werbemittel für Ihr Unternehmen benötigen. Smartpro ist eine maßgeschneiderte Web-to-Print-Software von SIGEL, welche die Prozesse von der Auswahl über die Bestellung bis zum Druck von Werbemitteln vereinfacht und optimiert. Smartpro passt sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Business an. So beziehen Sie ganz einfach C-Artikel und schaffen unkompliziert Ihren eigenen Closed-Shop.

Vorteile der Smartpro Shop-Lösung

Passgenau & individuell

Eine individuelle Lösung, die sich an Ihrem spezifischen Bedarf orientiert. Absolut CI-konforme Produkte mit voller Kontrolle entlang der Prozessstrecke.

Kompetenz & Beratung

75 Jahre Kompetenz in der Printproduktion und umfangreiche Beratung im digitalen Bereich – darauf können Sie sich bei SIGEL verlassen.

Service & Support

Alles aus einer Hand, vom Service-Konzept über die Implementierung und Projektdurchführung bis zum Support durch erfahrene Spezialisten.

Was ist der Smartpro Web-to-Print-Shop?

Zeit- und Kostenersparnis mit eProcurement und unserer smarten Web-to-Print-Lösung: Die Genialität liegt in der Einfachheit, denn mit Smartpro Web2Pint können sich Mitarbeitende, Filialen und Niederlassungen selbstständig und unabhängig von der Zentrale mit Geschäftsdrucksachen und Marketingmaterial versorgen. So umgehen Sie komplizierte Beschaffungswege, unterschiedliche Lieferanten und Bestellprozesse und beziehen Ihre Druckmaterialien ganz einfach über eine Stelle. Mit unserer Web-to-Print-Software werden die Prozesse digitalisiert und vereinfacht. Sie wählen die Produkte und das Design aus und wir kümmern uns um den Rest. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich beraten!

Beispiele verschieden großer Lösungspakete

Kleine Lösung - Paket S

Visitenkarten-Shop

Visitenkarten und/oder 2-3 weitere Geschäftsdrucksachen (Briefpapier, Umschläge, Blöcke etc.).

User: 1-3 Personen, die zentral für Kollegen und Mitarbeiter bestellen.

Abwicklung der Artikel als Print on Demand. Zusatzmodule sind grundsätzlich möglich.

Aufwändiger Prozess der Bestellung von Geschäftsdrucksachen wird deutlich einfacher gestaltet.

Mitarbeiterdaten sowie Layouts werden im Shop hinterlegt, sodass auf zeitfressende Freigabeschleifen verzichtet werden kann.

Mittelgroße Lösung - Paket M

Corporate Shop für den internen Bedarf an versch. C-Artikeln.

Ausführliches Sortiment an Geschäftsdrucksachen und einigen Marketingmaterialien (Broschüren, Flyer, Visitenkarten, Briefpapier, Briefumschläge in versch. Varianten).

User: bis zu 50 Personen, z.B. je Abteilung oder je Standort, die dann für Ihre Kollegen und Mitarbeiter verschiedene Materialien bestellen.

Artikel werden meist als PoD zur Verfügung gestellt. Zusatzmodule wie unser Kostenstellen-Modul, das Freigabe-Modul oder das Basis-Reporting finden oft Anwendung.

Geschäftsdrucksachen und Marketingmaterialien können dezentral geordert werden, wobei auch hier die Einhaltung des Corporate Design sichergestellt werden kann.

Die direkte Lieferung an versch. Standorte oder Filialen erleichtert die Verteilung der Materialien.

Große Lösung - Paket L

Corporate Shop für den internen Bedarf mit ausführlichem Sortiment an Geschäftsdrucksachen, Marketingmaterialien (wie Paket M).

Zusätzlich Merchandise für den Vertrieb, Kundengeschenke etc.

Stark dezentrale Organisation und höhere Anzahl an einzelnen Usern, die sich selbst mit verschiedenen Materialen versorgen können. Steuerung des Zugriffs über Rechtestruktur innerhalb des Shops: nur best. Nutzer können best. Artikel oder Artikelgruppen bestellen.

Neben den Print Materialien, die als Print on Demand verfügbar sind erfolgt oft die Ergänzung mit unserem Logistik-Modul für Merchandise. Mit dem umfangreicheren Shop, kommen vermehrt Zusatzmodule zum Einsatz: z.B. Schnittstellen-Modul, Social Media-Modul aber auch die Module aus den kleineren Paketen.

Aufbauend auf den Vorteilen der Pakete S und M, bietet vor allem die Abwicklung der Logistik über SIGEL starke Vereinfachungen in den Prozessen der Kunden.

Komplettlösung - Paket XL

Großer Corporate Shop (intern), bei Bedarf in Kombination mit einem Partnerportal um ein breites Sortiment an Print- und Merchandise-Artikeln zu beschaffen. So können sowohl interne Mitarbeiter als auch z.b. Vertriebspartner alle notwendigen Materialien einfach online bestellen.

Die Useranzahl oftmals im 4-stelligen Bereich. Die beiden Bereiche "intern" und "extern" werden hierbei wieder durch die Rechtestruktur gesteuert. So wird genau festgelegt, welche Artikel z.b. nur intern verfügbar sein sollen. Außerdem ist dadurch der Bestellablauf übersichtlicher, da nur die bestellbaren Artikel sichtbar sind.

Nützliche Zusatzmodule sind auch hier das Schnittstellen-Modul, das Social Media-Modul sowie das Payment-Modul was insbesondere für Partnerportale deutliche Vorteile bringt. Mit dem Gutschein-Modul können die Partner mit Gutschein-Codes versorgt werden, die sie dann wieder gegen Marketingmaterialien oder Kundengeschenke eintauschen können.

Auch Module wie das Freigabe-Modul oder das Budgetvergabe-Modul unterstützen bei der Einhaltung von Design- und Kostenvorgaben.

Smartpro Shop-Module

Freigabe-Modul	Automatisierte Freigabeschleifen für die dezentrale Organisation von Bestellungen, div. Möglichkeiten der Freigabe: Artikelbezogen, Budgetgruppenbezogen, Dropdown-Liste, Erinnerungsmails, usw. Sämtliche Parameter können individuell definiert werden.
OCI-Schnittstelle	Ihr Shop lässt sich problemlos an Ihr ERP-System anbinden. Die Bestelldatenübermittlung inkl. Ihrer gewohnten Bestellnummern ist damit auch absolut unproblematisch. Freigaben funktionieren im gewohnten Workflow.
Kostenstellen	Nach Ihren vorgegebenen Kostenstellen sortierte Rechnungen machen die interne Verbuchung erheblich einfacher und effizienter.
Budgetvergabe	Vergeben Sie Budgets an einzelne User oder User-Gruppen. Diese erhalten dann direkt eine Benachrichtigung, wenn die Budgets aufgebraucht wurden.
Basis-Report	Greifen Sie auf einfache Übersichten und Frontend Auswertungen getätigter Bestellungen zu.
Gutscheine	Gutscheine für Besteller, z.B. als Gewinnspielpreise oder als Incentive für Umsatzziele. Einzulösen für Artikel aus dem Produktportfolio des Shops.

Einsatzbereiche von Web-to-Print

Mit unserer Web2Print-Lösung Smartpro profitieren Sie von unserer großen Produktvielfalt, die Sie ganz individuell an Ihre Corporate Identity anpassen können. Diese personalisierten C-Artikel sind sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch als Werbegeschenke für Kunden einsetzbar.

Zu den individualisierbaren Produkten gehören:

Geschäftsdrucksachen	Sämtliche Geschäftsdrucksachen werden zu 100% in Ihrem Corporate Design produziert. Gleichzeitig können kontrollierte Individualisierungen schnell und einfach implementiert werden, zum Beispiel die Kontaktdaten auf Visitenkarten, Briefbögen, uvm.
Merchandise-Artikel	Werbegeschenke und Merchandising-Artikel wie USB-Sticks, Kugelschreiber und Stempel für Außendienst, Messen und Events, Promotions, als Streuartikel, Weihnachtsgeschenke etc. bestellen Sie in Ihrem Branding – mit Logo, Claim, in Ihrer Firmenfarbe usw.
Corporate Clothing	Mitarbeiterkleidung wie unter anderem T-Shirts, Hoodies, Caps in Ihrem Branding sorgt für ein professionelles Auftreten auf Events oder im Berufsalltag. Gestalten und bestellen Sie verschiedene Kleidungsstücke in Ihrem Corporate Design.
Social Media	Mit vordefinierten Text- und Grafikbausteinen erstellen Mitarbeiter schnell und einfach individuelle und gleichzeitig CI-konforme Bilder zum Hochladen auf Social Media Kanälen.

Smartpro kann noch viel mehr

Die eProcurement Lösung Smartpro bietet höchste Druckqualität in Ihrem Corporate Design. Profitieren Sie von unserem vielfältigen Produkt- und Serviceangebot. Erzählen Sie uns von Ihren individuellen Bedürfnissen und lassen Sie sich unverbindlich beraten. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.

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Das sagen unsere Kunden

Durch Smartpro können wir die Bestellung der Visitenkarten innerhalb Europas vereinheitlichen und der Prozess gestaltet sich dadurch um einiges effizienter. Im Vergleich zu der vorherigen Lösung gestaltet sich die Systemlandschaft als unkompliziert.

Trelleborg

Stuttgart

Durch Smartpro sparen wir durch eine schnellere Bearbeitung viel Zeit ein. Wir haben eine höhere Flexibilität durch kürzere Bestellprozesse.

Estrel

Berlin

Smartpro verschafft uns mehr Platz im Lager, da diese Artikel früher im Büro unserer Zentrale gelagert wurden. Außerdem verschlankt sich unser Arbeitsaufwand auf ein Minimum. Wir sehen auf einen Blick, welches Hotel was und wie viel bestellt hat und die Bestellungen laufen automatisiert über Smartpro. Zusätzlich hat uns das Design und das Handling des Webshops angesprochen.