BACHL – deutsche Qualität seit 1926

Die Unternehmensgruppe BACHL ist in einer Vielzahl an unterschiedlichen Unternehmensbereichen tätig, darunter fallen Baudienstleistungen wie Hoch- und Tiefbau, Leistungen in Beton- und Granitwerken sowie die Herstellung von Dämmstoffen, Folien und Verpackungen sowie von Türen und Fenstern. Sogar drei Autohäuser gehören zu BACHL. Somit ist die BACHL Unternehmensgruppe ein Vertriebsdienstleister für alles rund um den Baubereich.

Die Zentrale der Unternehmensgruppe befindet sich im niederbayerischen Röhrnbach. Insgesamt beschäftigt BACHL über 3.000 Mitarbeiter europaweit.
 

Wie kam es zur Zusammenarbeit von BACHL und SIGEL?

Bevor bei der BACHL Unternehmensgruppe der Smartpro eProcurement-Shop eingeführt wurde, war die Beschaffung von Druckmaterialien – hier ging es vor allem um Visitenkarten – relativ zeitintensiv. Vor der Einführung von Smartpro mussten Visitenkarten bei Bedarf beim Marketing-Team per E-Mail angefragt werden. Um ein Einhalten der Corporate Identity zu gewähren, wurden bis zu drei Korrekturabzüge zwischen den verschiedenen Parteien verschickt, bis die finale Druckversion bereit war. Anschließend musste die digitale Vorlage für die Visitenkarten zum Druck gebracht werden, die fertigen Karten lagen dann im Büro und mussten von den Mitarbeitern abgeholt werden.

Werbemittel wurden zuvor über eine Jahres-Werbemittel-Abfrage und eine entsprechende Jahresbestellung beschafft. Die bestellten Werbemittel mussten dann beim Marketing-Team oder sogar bei Mitarbeitern zu Hause gelagert werden, bis sie benötigt wurden.

Auf Dauer war die Bestellung von Visitenkarten und Werbemitteln somit ein großer Zeit- und Organisationsaufwand für alle Beteiligten. „Da wir allein in Deutschland über 30 Standorte und europaweit 40 Standorte betreuen, waren wir auf der Suche nach einer online-basierten Möglichkeit, um alle Mitarbeiter mit Visitenkarten auszustatten“, erzählt Andreas Spannbauer. Ein weiterer Vorteil eines online-Web2Print-Shops wie Smartpro ist, dass auch private Adressen hinterlegt werden können. So gibt es die Möglichkeit, Druck- und Werbemittel direkt an die Mitarbeiter, die diese benötigen, zu senden.

Auf Basis dieser Informationen erhielt BACHL ein auf das Unternehmen zugeschnittenes Angebot von SIGEL, das letztendlich für die Implementierung des Shops verwendet wurde. Der Fokus lag zunächst auf den Visitenkarten, das Thema Werbemittel wurde zwei Jahre später angegangen.
 

Visitenkarten und Werbemittel im Corporate Design

Die Vorlagen für die Visitenkarten konnten in nur zwei Monaten im Smartpro-Shop eingebunden werden. Dafür mussten ausschließlich die notwendigen Daten in einem Excel-Dokument gesammelt und dann eingepflegt werden.

Die Einführung der Werbemittel nahm ca. sechs Monate in Anspruch, da hier zunächst eine Auswahl der angebotenen Werbemittel durchgeführt werden musste. Zudem musste die Unternehmensgruppe entscheiden, welche Mitarbeiter Werbemittel bestellen können und wo diese zwischengelagert werden – bei BACHL oder bei SIGEL. Aktuell sind im Smartpro-Shop von BACHL etwa 62 Produkte hinterlegt. Um die 424 Benutzer und 85 Benutzergruppen haben Zugriff auf den Shop und können dort Bestellungen abgeben.

Diese Produkte sind im Smartpro-Shop von BACHL unter anderem erhältlich:

• Visitenkarten
• Blöcke
• Kugelschreiber
• USB-Sticks
• Regenschirme
• Base-Caps
• Maßbänder
• Flaschenöffner
• Wasserbälle
• Stofftaschen
• Strohhüte
• Kühltaschen

Smartpro für alle Mitarbeiter zugänglich machen

Damit die Einführung von Smartpro bei BACHL reibungslos abläuft, wurde jedem Mitarbeiter mit Nutzer-Account eine Bestell-Anleitung für Visitenkarten sowie Werbemittel zur Verfügung gestellt. Die ersten 200 Nutzer erhielten außerdem zwei Online-Workshops, bei denen sie in den Smartpro-Shop eingeführt wurden.
 

Wie werden Bestellungen in Smartpro geregelt?

Damit nicht zu viele Werbemittel gelagert werden müssen, wird bei BACHL zunächst abgefragt, wie hoch die Nachfrage ist. Dafür wird ein Modul genutzt, durch das im Shop eine Anfrage im Hintergrund ausgelöst wird, bevor es zu einer tatsächlichen Bestellung kommt. Die Anfragen der verschiedenen User werden gesammelt und erst im Nachgang wird eine große Bestellung durchgeführt. So können unnötige Lageraufwände und -zeiten bestmöglich vermieden werden.

Welche Vorteile bietet Smartpro für die BACHL Unternehmensgruppe?

Durch die Einführung von Smartpro erzielt das Marketing-Team von BACHL signifikante Zeiteinsparungen. Mitarbeiter können jetzt direkt Visitenkarten anfragen und diese nach Hause bestellen. Während die Beschaffung der Karten zuvor bis zu drei Wochen in Anspruch nehmen konnte, haben die Mitarbeiter dank Smartpro nun in unter sieben Tagen ihre frisch gedruckten Karten in der Hand. Alle Werbemittel sind übersichtlich im Shop einsehbar. Zudem verfügt Smartpro über eine Budget-Darstellung, durch die sichtbar wird, wie viel des geplanten Budgets bereits ausgegeben wurde und wie viel noch zur Verfügung steht.

Laut Andreas Spannbauer wird Smartpro sehr gut von den Mitarbeitern der BACHL Unternehmensgruppe angenommen: „Positives Feedback gibt es immer wieder zur gesteigerten Schnelligkeit des neuen Systems. Auch das übersichtliche Layout des Shops mit Bildern und Informationen zu den verschiedenen Farben und Variationen der einzelnen Produkte macht die Arbeit der Kollegen einfacher.“ Aktuell wird zudem ein Baustein zum Personalisieren von Werbemitteln im Shop integriert.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum eingesetzt. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei eingeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.