Terminplaner oder Kalender online führen?

Neben dem klassischen Buchkalender gibt es heute viele verschiedene Möglichkeiten, um Ihren Tag digital zu planen. Auf dem PC oder Smartphone geht das zum Beispiel über Outlook oder Google. Ein großer Pluspunkt von Online-Planern ist, dass sie über die Cloud geräteübergreifend – also gleichzeitig auf dem Handy, Tablet und PC – genutzt werden können. Außerdem bieten Ihnen Kalender-Tools ein großes Angebot an Funktionen, die den Planer sehr flexibel und leicht individualisierbar machen.

Die Alternative zum digitalen Kalender ist ein Papierkalender. Zwar sind Sie hier beim Eintragen von Terminen und Aufgaben an den vorhandenen Platz gebunden, jedoch kann ein analoger Kalender eine willkommene Abwechslung zum Computerbildschirm sein, vor dem wir ohnehin schon sehr viel Zeit verbringen. Zusätzlich hilft die Pflege des analogen Kalenders beim Erinnern an Termine: Dinge von Hand aufzuschreiben löst sowohl visuelle als auch haptische Trigger im Gehirn aus, sodass die Informationen besser abgespeichert werden. Ein weiterer Vorteil von Papierkalendern ist, dass das Führen dieser Notizbücher zu einem kreativen und entspannenden Hobby werden kann, wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihren Planer individuell zu gestalten.

Für welche Terminplaner-Art Sie sich entscheiden, hängt letztendlich von Ihrem Alltag und Ihren persönlichen Vorlieben ab.

Tipp #1: Den richtigen Kalender finden

Sie möchten einen neuen Terminplaner beginnen? Überlegen Sie sich vorab, welche Art von Kalender Ihnen zusagt. In einem klassischen Buchkalender ist die Struktur in der Regel schon vorgegeben – Sie müssen den Planer nur noch mit Ihren Terminen füllen. Sie möchten alle Ihre aktuellen Termine auf einen Blick sehen? Auf einem praktischen Tisch- oder Heftkalender mit Wochen- oder Monatsansicht behalten Sie die Übersicht. Eine Option mit mehr Flexibilität ist der Business Organiser Conceptum flex von SIGEL. Das besondere an Conceptum flex: In das hochwertige schwarze Cover können Sie, je nach Präferenz, verschiedene Notizheft-Inlays einlegen. Noch mehr Individualisierung ermöglichen Ihnen Notizbücher und Notizblöcke in unterschiedlichen Lineaturen und Größen.

Tipp #2: Nur einen Kalender führen

Der Sinn eines Kalenders ist, dass Sie all Ihre Termine und Aufgaben auf einen Blick sehen und somit organisiert bleiben. Deshalb ist es nicht sinnvoll, mehrere Kalender auf einmal zu führen, zum Beispiel für berufliche und private Zwecke. Setzen Sie stattdessen auf einen gemeinsamen Kalender. So müssen Sie nur ein Buch führen und dabeihaben und vermeiden außerdem Termin-Überschneidungen.

Tipp #3: Wöchentliches Kalender-Management

Neue Aufgaben sollten Sie sofort in Ihren Terminplaner eintragen, damit Sie auf keinen Fall vergessen werden. Zusätzlich ist es sinnvoll, sich am Ende jeder Woche Zeit zu nehmen, um die kommende Woche zu planen, Termine zu prüfen und sicherzustellen, dass es nicht zu Überschneidungen kommt. Auch am Tagesende sollten Sie einen Blick auf den Plan für den nächsten Tag werfen, damit Sie wissen, welche Termine dieser mit sich bringt und Sie morgens nicht auf unerwartete Überraschungen treffen. 

Tipp #4: Zeiten richtig abschätzen

Damit Sie Ihren Kalender richtig führen und Ihre Planung möglichst akkurat ist, ist es von großer Bedeutung, dass Sie Ihre Zeitaufwände korrekt einplanen. Teilweise kann es schwierig sein, richtig zu schätzen, wie lange die Bearbeitung einer Aufgabe dauern wird. Orientieren Sie sich an ähnlichen Projekten, an denen Sie bereits gearbeitet haben und bleiben Sie realistisch: Im Zweifelsfall planen Sie lieber etwas mehr Zeit ein als zu wenig. 

Tipp #5: Pausen und Freizeit einplanen

Ein guter Kalender hilft Ihnen nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern ist im Idealfall auch ein Werkzeug zur Motivation. Deshalb ist es von Bedeutung, nicht nur anfallende To-dos aufzulisten, sondern auch regelmäßige Pausen und Freizeitaktivitäten einzuplanen, auf die Sie hinarbeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie sich ausreichend Zeit zum Entspannen gönnen. Auf lange Sicht ist dies dringend nötig, um Ihre mentale und körperliche Gesundheit zu erhalten. 

Tipp #6: Selbstmanagement-Methoden nutzen

Fällt es Ihnen schwer, bei der Organisation Ihres Kalenders konsistent zu bleiben und Besprechungen, Aufgaben und Deadlines sinnvoll einzuplanen? Über die Jahre wurden unterschiedliche Methoden entwickelt, die Sie dabei unterstützen, sich selbst zu organisieren und Ihre Zeit so effektiv wie möglich zu nutzen. Dazu gehören zum Beispiel das Eisenhower-Prinzip oder die S.M.A.R.T.-Methode. Ausführliche Informationen und Hilfestellungen zum Thema Selbstmanagement-Methoden finden Sie in unserem Blog.

• Stifte: Wenn es schnell gehen soll, nutzen Sie für Einträge in Ihren Kalender den praktischen Kugelschreiber. Aber gerade bei der Jahres-, Monats- oder Wochenplanung, wenn Sie etwas mehr Zeit zur Verfügung haben, können Sie verschiedenfarbige Fineliner oder Filzstifte einsetzen. Möchten Sie sich im Handlettering versuchen, lohnt es sich, in einen Brush Pen zu investieren.
• Farben: Arbeiten Sie in Ihrem Kalender mit unterschiedlichen Farben, um für Übersichtlichkeit zu sorgen. Am besten legen Sie die Farben und Ihre Bedeutung gleich fest, wenn Sie einen neuen Buchkalender beginnen. So können Sie zum Beispiel private und berufliche Termine oder Deadlines in unterschiedlichen Farben eintragen und so auf den ersten Blick erkennen, was in den nächsten Tagen auf Sie zukommt.
• Sticky Notes und Washi Tape: Teilweise wird der Platz in Ihrem Kalender knapp oder Sie möchten zusätzliche Informationen abseits der Buchseiten hinzufügen? Mit Sticky Notes (Klebezetteln) erhalten Sie zusätzliche Flexibilität. Außerdem können Sie Washi Tape nutzen: Hier handelt es sich um bunt bedrucktes Klebeband, mit dem Sie Seiten markieren oder aufteilen können.

Sie würden Ihren Kalender gern noch kreativer gestalten? Setzen Sie statt auf einen klassischen Buchkalender auf Bullet Journaling! Ein Bullet Journal verbindet Terminkalender und Tagebuch. Es gibt keine feste Struktur vor, Sie können Ihre Notizen, Listen und Termine individuell eintragen, Zeichnungen anfertigen oder mit Sketchnotes arbeiten.

Kalender richtig führen mit SIGEL

Nehmen Sie Ihr Zeitmanagement selbst in die Hand! Die Grundlage dafür ist ein hochwertig verarbeiteter Planer oder Kalender, in dem Sie Ihre Meetings und privaten Termine stilvoll festhalten können. Im Angebot von SIGEL finden Sie Notizbücher, Kalender und unseren Business Organiser Conceptum flex – Ihre praktischen und eleganten täglichen Begleiter für einen geordneten Alltag.